减小Excel的文件大小

Question

我正在使用excel应用程序，并为用户提供一个菜单，以便在该Excel应用程序（Excel工作簿）中添加新的工作表。

一旦用户点击“确定”按钮，我就会添加工作表，并且我正在使用模板添加此工作表（模板中包含大量格式和公式）

如果保存工作簿，可以说在添加工作表后文件大小为10 MB。然后我关闭Excel应用程序并重新打开它并保存文件，然后文件大小减少到8 MB。

任何人都可以告诉我这可能是什么原因吗？

Answer 1

Unused formatting是Excel中“文件膨胀”的最常见原因：紧接着是工作表上的“使用范围”比您想象的要大 - Excel维护有关工作表中每个单元格的元数据A1是您编辑过的最低，最远的单元格，占用了大量内存。

但是新工作表中的“使用范围”将作为单元格A1保存到包含数据的最后一个单元格中。

提示：看一下工作表滚动条中的滑块，纵向和横向：它们是粗块的灰色块，看起来好像只能滚动50行或列吗？或者，如果鼠标靠近它们，它们是否会滚动数百行？当滑块移动的距离等于它自己的长度时，它会在可用页面空间中完成一个“向下翻页”（或页面侧向）;空间或页面集越大（或Excel中使用的范围），它们就越小。

我建议去除气胀（必须有一个更好的词！放松？贬低？变形？）你的工作簿。以前有很多第三方工具，但Excel 2003以后有一个内置的工作簿重建程序：只需点击“保存”和“另存为...”一个网页。然后退出Excel，重新打开Excel，并使用“打开”打开html工作簿（尽管是HTML文件，它将有一个Excel图标），并再次“另存为...”xls文件。再次关闭Excel，并查看文件大小。

Answer 2

在最后一个单元格用于重置最后一个单元格（[Ctrl] + [End]）之后，您可以清除所有列和行。 您还可以启用图像压缩。

我开发了一个带有自动安装的AddIns（法语），以包含在上下文菜单中的3个新按钮：

1. 优化
2. 优化并保存
3. 切换案例



这是基于KB of Microsoft office 2003的个人改进：

1. 添加图片压缩
2. 修复列的错误
3. 专注于excel 2007 - 2010 - ...

解决方案＆gt;您可以下载 my * .xla文件here

Answer 3

Nile是正确的，“UsedRange”没有正确地重置，导致很多膨胀。您可以使用1行VBA代码非常简单地重置它。

ActiveSheet.UsedRange

在Excel中打开“开发人员”选项卡，插入模块，添加以下宏，然后运行它

Public Sub ResetUsedRange()
    ActiveSheet.UsedRange
End Sub

您还可以将此宏绑定到Excel键盘快捷键，以便使用Application.OnKey事件更快地访问

Answer 4

您可以使用另存为启用宏的文件将其降低到最佳内存容量。我用它来减小大约10 MB到4.5 MB的大小。它帮助我解决了我的问题。