Question

我正在使用一个数据列表，其中一行中的一个或多个单元格可以为空。

让我们说列表是单元格A1，A2，A3，A4。我正在尝试创建一个将执行以下操作的函数：

IF A1 has a value I want the cell to return A1.
  IF A1 is empty then I want it to return A2.
   IF A1 and A2 are both empty I want it to return A3.
    If A1, A2 and A3 are all empty I want it to return A4.

Answer 1

谷歌上的第一个结果：http://chandoo.org/wp/2014/01/15/find-first-non-blank-item-in-a-list-excel-formulas/

此公式返回范围B1:B100的第一个TEXT单元格：

=VLOOKUP("*", B1:B100, 1,FALSE)

*是Excel中的外卡。当你要求VLOOKUP找到*时，它会找到包含任何内容的第一个单元格。

注意：此方法查找包含任何TEXT的第一个单元格。因此，如果第一个非空白单元格是数字（或日期，％或布尔值），则公式显示包含文本的下一个单元格。

如果您需要找到非空白，则该网址会提供以下解决方案：

如果要查找第一个非空白值，无论是文本还是数字，那么您可以使用下面的数组公式。

=INDEX(B3:B100, MATCH(FALSE, ISBLANK(B1:B100), 0))

确保在输入此公式后按 CTRL + Shift + Enter 。

这个公式如何运作？



ISBLANK(B1:B100)部分：根据TRUE中的98个单元格是否为空，这会为我们提供FALSE / B1:B100值的列表。它看起来像这样：   {TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; ...}



MATCH(FALSE, ISBLANK(…), 0)部分：获得TRUE / FALSE值后，我们只需找到第一个FALSE值（即第一个非空白）细胞）。这就是MATCH函数的功能。它在列表中找到FALSE值的完全匹配。



INDEX(B1:B100, MATCH(…))部分：一旦我们知道哪个单元格是第一个非空单元格，我们就需要它的值。这就是INDEX的作用。

Answer 2

如您对自己问题的评论所示，您有500行穿插着空白单元格。您希望使用最后一个非空白单元格的值填充空白单元格。

我会编写一些VBA代码，其工作方式如下：选择要填充的单元格范围并运行此VBA：

Sub fillBlanks()
  For Each c In Selection.Cells
    If c.Value <> "" Then
      lastVal = c.Value
    Else
      c.Value = lastVal
    End If
  Next c
End Sub

基本上，如果单元格为空，则使用最后一个非空单元格的值（如果上面没有空白单元格，则它将保持空白）。否则，如果单元格不为空，则将其保存为最后一个非空白单元格。对所选范围内的每个单元格重复。

有关使用此vba代码的分步说明 - 适用于此示例工作表：

sample worksheet