动态数据验证下拉列表

Question

我正在使用VBA，但我不介意使用别的东西！

我有一个包含2列的表

Col A - Heading＆＃34; RP＆＃34;用20行开始用＆＃34; Rept Pd 1＆＃34;至＆＃34; Rept Pd 20＆＃34; Col B - Heading＆＃34; Claims Months＆＃34 ;,每个单元格都是数据清单＆＃34; 0个月＆＃34;到＆＃34; 9个月＆＃34;。

一个单独的单元格＆＃34; Total Months＆＃34;。

背景：上表是将项目的报告拆分为索赔月份。最大可能报告周期数（RP）为20，最小值为1.声明月份的范围为0个月至9个月。根据总月数，每个'Rept Period'的“声明月”单元格应在下拉可能月份的数量中列出，以确定月份的总数。

E.g。如果总月数是24，我选择“Rept Period 1”到20个月的声明月，那么'Rept Period 2'应该给我一个0个月到4个月之间的列表。如果我选择了1个月的“Rept Pd 2＆＃39;然后下降选项申请月份为“Rept Pd 3”应为0个月至3个月，依此类推。

希望有意义！

非常感谢

Answer 1

拜伦是对的，你应该只选择数字。如果 真的 想要拥有＆＃34;我会添加一些额外的步骤个月＆＃34;包括在内，但这使得整个事情变得更加困难和占用空间。

您需要做的是：

1）假设您有总月数值在J1中，并且在第I列中指定了各个声明月，请将此公式=J1-SUM(I:I)添加到同一工作表中的另一个单元格（我将假设使用K1）。注意：总月份＆amp;声明月份选择不应位于同一列中。

2）使用以下公式填充足够的一列：=IF(ROW()-1<=K$1, ROW()-1, "")，以便覆盖尽可能大的总值。防爆。如果您的总月数> 100，则公式应为1-100行。我假设您使用L列，因此请相应调整。

3）在另一个非偏僻的单元格中添加公式=COUNT(L:L)。我假设您使用N1。

4）您现在需要创建一个命名范围。为此，请转到功能区的“公式”部分，然后单击“＃34;名称管理器”＃34;。在打开的窗口中，单击＆＃34;新建＆＃34;。添加任何适合您目的的名称（没有空格或特殊字符，下划线除外），设置＆＃34;范围＆＃34;到你正在使用的工作表，并且在＆＃34;指的是：＆＃34;输入此公式=OFFSET($L$1, 0, 0, $N$1, 1)。如果您愿意，可以添加评论，然后单击＆＃34;确定＆＃34;。

5）突出显示要用于Claim Months值的行，然后打开Data Validation窗口。选择＆＃34;列表＆＃34;在＆＃34;允许＆＃34;领域，以及＆＃34;来源＆＃34;字段类型=并点击F3。在＆＃34;粘贴名称＆＃34;出现的窗口选择我们创建的命名范围，然后单击＆＃34;确定＆＃34;。点击＆＃34;确定＆＃34;在数据验证窗口中也是如此。

<强>可选

6）将此公式=IF(L1="", "", CONCATENATE(L1, " months))添加到我们在步骤2中添加公式的列旁边的列中。拖动该公式以覆盖我们在步骤2中使用的相同行。我将假设列M用于此公式

7）调整我们在步骤4中创建的命名范围中的公式，以便将$L$1替换为$M$1

8）在另一栏（我将使用H栏）中添加此公式=IF(I2="", "", VALUE(LEFT(I2, LEN(I2)-7)))，并将此公式显示在每个“声明月”选择单元格旁边。

9）更新步骤1中的公式，将I:I替换为H:H

你应该被设定。