SharePoint的功能

Question

我正在寻找一个文档存储库解决方案（内部托管，而不是基于云），具有以下功能集：

• 状态：用户可以在文档上设置状态（待处理，完成等）。基于状态变化的通知系统。
• 工作流程：能够根据不同的状态定义文档的转到者。能够自定义这些工作流程。
• 标记：用户希望能够使用某些关键字标记文档的不同部分。
• 搜索：能够根据文档内容和标签搜索文档。
• 合并：能够在一个文档中选择不同的页面和/或内容，并将该内容合并到另一个文档。有点像复制和粘贴，但更无缝。
• 存档：我们需要能够以某种方式存档文件。
• 权限系统：我们希望根据角色（读取，编辑，删除等）限制用户的文档访问权限。
• 实时协作：用户应该能够同时查看文档。

我知道SharePoint至少支持其中一些功能，但我不确定哪些功能。我很难在微软的网站上浏览SharePoint实际可以做的事情。

所以我的问题是，你们知道SharePoint支持哪些上述功能吗？哦，欢迎任何其他文档存储库解决方案的建议。

Answer 1

假设您在内部使用SharePoint 2013;

• 状态 - 可以通过向文档库添加列来完成此操作
• 工作流程 - 这是开箱即用的。您还可以通过添加第三方工作流引擎（例如Nintex）来增强工作流功能
• 标记 - 我不确定我是否理解“标记文档的不同部分”。 SharePoint中支持文档标记
• 搜索 - 支持
• 合并 - 这是SharePoint中的“文档集”功能。但是，它仅限于创建一组包含多个文件的文档。不确定这是你想要的
• 存档 - 查看SharePoint中的记录管理流程。您可以设置文件保留策略。您可以声明记录（因此没有人可以更改/删除它们）。根据您对存档的定义，这可能适用于您，也可能不适合您。
• 权限系统 - 绝对可用。比NTFS恕我直言
更精细

• 实时协作 - 可用

  希望这会有所帮助