我正在努力帮助学校转向“Google Apps”，但我对此表示担忧。
我需要的功能之一是在提交表单时检索当前用户的电子邮件..只有在我购买“Google Apps for Education”时才能使用。
另一个问题是，由于他们已经拥有现有的电子邮件帐户，他们是否会对使用“Google Apps for Education”创建的新电子邮件帐户犹豫不决？
到目前为止，您使用Google Apps帮助客户或企业有哪些经验？
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如果您要将组织转移到Google Apps，那么如果他们完全接受生态系统，您将获得最佳效果，包括将所有电子邮件帐户迁移到Google Apps。
不应该阻止用户保留现有的电子邮件地址，只需在Google Apps中设置相同的帐户名称，并调整其DNS MX记录，以便在您准备好上线后将邮件发送到Google的服务器。
您是正确的，如果您想自动获取提交表单的用户的帐户名，那么您需要使用付费的Google Apps帐户。这也允许您将自己的域用于其Google帐户，因此可以保留相同的电子邮件地址。尝试转移到免费的消费级@ gmail.com环境而不是付费的Google Apps环境是不可取的，因为您失去了使Google Apps非常适合组织的大部分功能。
根据我的经验，如果用户对现有系统不满意，并且您可以向他们展示Google Apps的优势（低成本，通用可访问性和协作功能），他们将热衷于迁移。如果他们对应用程序提供的好处不感兴趣并且不接受变更，那么当您尝试让他们采用新的做事方式时，每一步都会发生冲突。