如何使用Excel进行项目管理?

时间:2008-11-13 19:47:22

标签: excel project-management scheduling

Joel经常谈到使用MS Excel进行轻量级项目管理,但我对这个想法的实际实现感到好奇。我已经看到一些模板似乎通过宏克隆了MS Project,这对于轻量级项目来说太过分了。任何人都有任何有用的模板吗?

11 个答案:

答案 0 :(得分:9)

    feature    task       estimated hours actual hours current %
    ---------- ---------- --------------- ------------ ---------

如果估计当前%的小时数大于实际小时数,则落后于计划

每天更新实际小时数和当前%

另见joel's old excel template

答案 1 :(得分:3)

可能有点偏离主题,但您可能需要考虑测试 Google Docs “插入 - >小部件...”菜单选项中的 Viewpath 提供了一个甘特图小工具。

答案 2 :(得分:2)

你有Pipetalk Scheduler

的漂亮高级模板

alt text http://ep.yimg.com/ip/I/pipetalk_2055_216386

然而,由于它似乎是一点点,我只是将其转移到 worst UI thread ;)

答案 3 :(得分:1)

这不是很好,但我看到了scrumy并且喜欢它demo。对于最近的一个小项目,我刚刚使用业务流程下的“交叉功能流程图”生成了一个项目计划,其中包含Visio中的一些流程/流程。

答案 4 :(得分:1)

Edward Tufte - 在数据表示方面也称为“男人”在甘特图上做了很多工作(http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart)有关于这个主题的一些很好的信息,但基本上它归结为使用Excel作为甘特图创作者,其优点在于它很简单,不会妨碍你:

http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=000076

答案 5 :(得分:1)

您可以考虑使用Sprint Backlog。您估算项目的每项任务的时间,并且每天更新估计的剩余时间。然后你有一个燃尽图表,显示完成项目的剩余工作。

如果您的项目对于每日跟踪来说太大,您可以每周进行跟踪,或者在项目中管理product backlog要完成的事情作为粗粒度的规划,然后选择最优先的一个用于更细粒度的计划级别。

您可能希望查看Scrum(1)或任何其他agile methods的轻量级开发方法以获取更多详细信息。

(1)http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(development)

答案 6 :(得分:1)

如果您喜欢使用电子表格而不参与太多精美的工具,请查看The One Page Project Manager - 它与描述完全相同,这是一种很好的,轻量级的方式来跟踪单个项目的所有重要项目信息工作表。

答案 7 :(得分:0)

更简单:一些Gantt graph in Excel illustrated here

答案 8 :(得分:0)

我使用的列是

1)任务名称 2)预算时间 3)总小时数 4)剩余时间

Key是第(4)栏。而不是让人估计完成百分比;让他们从这一点重新估计。它是一个微妙的变化,但心态却大相径庭。否则你几乎总会陷入90%完成。

答案 9 :(得分:0)

this页面中有很多有用的模板。另外,您可以在我们的project management software博客中阅读更多内容。

希望有所帮助:)

答案 10 :(得分:-2)

我使用EasyProjectPlan,这是一个 Excel项目计划,与 Outlook MSProject 同步。

<强> www.EasyProjectPlan.com

我使用Outlook和日历同步功能向我的团队成员分发和收集任务信息。

我通过电子邮件将EPP Excel文件分发给所有团队成员,或者将其发布到共享文件夹中。

我的团队成员可以编辑EPP excel文件并将更改发回给我。

我工作的大多数公司都没有PM任务管理系统,所以EPP允许我走进任何项目并立即向所有团队成员分发和收集任务信息。考虑到大多数公司使用Excel和Outlook,没有任何东西可以在任何计算机上安装。

根据我的经验,团队成员更喜欢在Excel和Outlook中查看任务信息。