Microsoft Access：我需要将描述映射到主键

Question

这是家庭作业，但我不是要求代码，只是帮助。

我需要为视频租赁商店设置数据库。数据库有4个表来实现规范化：类别（媒体类型），租赁，客户和媒体。这个问题与类别和媒体表有关。

媒体表如下所示：

• ID（主键）
• 媒体标题
• 媒体类别（与类别的主键相关）

分类表如下所示：

• 类别代码（主键由3个字母代码组成）
• 类别说明（描述类别的文字）

我创建了一个表单来添加新媒体，因为类别很少，我决定使用列表框来选择类别。问题是，我希望列表框显示类别描述，但记录相应的类别代码。我无法弄清楚如何做到这一点。

如果我进入属性表中的列表框的数据选项卡，并将“行源”设置为SELECT Category.[Category Code] FROM Category，它可以正常工作，但显示代码而不是描述（显然）。如果在上面的语句中我将[Category Code]更改为[Category Description]，则会根据需要加载框，但我无法提交表单，因为它需要一个类别代码，而不是描述。

我需要它根据所选的描述查找代码，然后记录找到的代码。我现在只使用Access 2天了，我不知道该怎么做。如果有人能指出我正确的指示，如果非常感激。

Answer 1

您想将Rowsource设置为：

SELECT Category.[Category Code], Category.[Category Description] FROM Category

然后在属性表中，选择格式选项卡并将Column Count参数设置为2，最后将参数：Column Widths更改为＆＃39; 0; 2＆＃39;这将隐藏类别代码，只留下类别描述。最后检查数据＆＃39;选项卡和Bound column是一个。然后，您可以将Control Source更改为与要添加记录的表格中的字段相关（媒体类别）。

Answer 2

您可以从两个表创建查询并包含分类描述。然后您可以根据查询创建表单，表单中的字段可以包含类别。