带有工作流和查阅列的内容类型

Question

我有一个要求，我想根据类别和子类别上传文档。我已将此列添加为查找列，从类别和子类别列表中提取数据。现在希望文档应该从一系列批准中传递，因此我已经将SharePoint开箱即用的工作流程附加到此文档库。

现在我想创建一个包含这两个查阅列和批准工作流的内容类型。这样我就可以为文档库的其余部分使用这些设置。

任何人都可以告诉我如何使用工作流和查阅列创建内容类型。

提前致谢

萨钦

Answer 1

对于提前通知，如果您将工作流与文档库相关联，则与该库关联的所有内容类型都将能够利用该库中的该工作流。因此，如果工作流已与目标列表关联，则不一定需要将工作流与内容类型相关联。

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在任何情况下，您都无法在创建内容类型时将工作流与内容类型相关联。无论是通过对象模型还是通过UI，您都必须在完全创建内容类型后添加工作流关联。查找列可以在创建时与内容类型相关联，但只能通过对象模型。使用UI，您必须在创建后添加它，就像工作流程一样。

要创建新的内容类型，请转到“网站设置”，选择“网站内容类型”，然后单击工具栏中的“创建”按钮。在找到合适的表格时填写表格。现在，您可以在将内容类型与列表关联之前或之后添加工作流关联和查找列（取决于您是否希望工作流和查找在添加内容类型的所有列表上可用，或者只是一个文件库）。这个过程是相同的，只是一个不同的地方。

要将内容类型添加到文档库，请导航到文档库，然后从“设置”工具栏部分选择“文档库设置”。首先，如果尚未启用内容类型管理，则需要选择“高级设置”，为“允许管理内容类型”选择“是”，然后单击“确定”。现在，在“内容类型”部分下，您可以“从现有内容类型添加”以选择您创建的新内容类型，然后单击“确定”进行确认。

要将工作流和查阅列与内容类型相关联，您需要修改内容类型设置。从内容类型列表中选择内容类型（无论您是在“站点内容类型”列表中还是在文档库的内容类型列表中）。您可以通过单击内容类型页面上的“工作流程设置”并选择添加新工作流来关联工作流。您可以通过选择“从现有站点（或列表）列添加”并选择添加先前创建的类别和子类别查找来关联“查找”列。完成后，您现在将拥有与工作流关联的内容类型，并具有指定的查找。