ms-access：查询中丢失的自动编号格式

Question

我必须为我的工作开发这个数据库，其中一部分是我有4种不同类型的成员需要系统可用：学生，家长，导师和教练。每个都有不同的信息关联，所以他们都有自己的表。另一张桌子是＆＃34;笔记＆＃34;我希望能够附加的表格和每个成员的无限数量的笔记。

因此，对于每个表，都有一个格式化的自动编号。对于学生来说，这个数字应该是增量顺序的S ####。这个数字并不重要，将会有不到9,999名学生，所以我对自己所需要的一切都充满信心。父母也有P ####，依此类推。

需要这样，因为数据库还包含调查问题和答案。我的观点是，调查回复可以通过member_ID，年份和期限来唯一标识（因为它们仅在某些时间开放）。问题是如果没有在查询中找到格式化的自动编号，那么ID将重复且不唯一。

所以我的问题是，格式化autonumber不起作用吗？我是否必须使用一些VBA来构建我自己的自动编号字符串，该字符串将通过查询和其他表查找继续进行？

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编辑：所以HansUp（下面）建议使用成员表提供的主列表。我已经设定了这个，因为我还没有想到另一种选择。基本上，流程是这样的：

1. 数据库用户点击＆＃34;新学生＆＃34;
2. ＆＃34;新生＆＃34;表单打开，以及＆＃34;新成员＆＃34;。
3. ＆＃34;新成员＆＃34; form创建一个新的ID＃并分配S组，关闭可行性
4. 然后将连接的ID传递给＆＃34;新学生＆＃34;形式
5. 如果确定，则所有更改都会被投放
6. 如果取消，则DoCMD.Undo为新学生和新成员。

会这样做吗？我不确定如何将撤消声明传递给＆＃34;新成员＆＃34;形式虽然...

Answer 1

保持自动编号字段不变。即使它符合您当前的业务需求，它也无济于事，一旦您的应用程序进一步发展，它将产生问题。

使用GUID / UUID克服数据库级（甚至全局级）唯一ID问题。这样，您将在整个数据库中维护一个唯一的ID，这将有助于您的所有实体只有一个“注释”表。

简而言之：

• 在表格中添加GUID字段
• 使用触发器或公共功能/宏来生成GUID
• 尝试合并学生，家长，导师和通过“类型”
将它们分开来引导到一个表中
• 请记住，自动编号字段不是连续的（如果某些记录被删除，则会有gab存在）
• 您始终可以执行字符串连接/格式以在查询中生成S12355号码，以便将其呈现给最终用户。

我猜你的主要目标是只为所有用户使用一个记事簿。 GUID将是最佳选择。 这里有一些起点：How can I generate GUIDs in Excel?