访问数据库设计 - 规范化两个单独的（和相关的）字段

Question

我已经创建了一个数据库来存储我公司设计工作的信息。主表当前有很多Null字段，因为有很多＆＃34;可选＆＃34;领域....正常化的主要候选人，据我理解！

我的问题更多源于对结构的理解。我会尽力解释我的问题：

在主表中，有条目（我的PK）和一些分组选项（A Y / N和备忘录）。该文本是可选的，但前提是相关的Y / N设置为＆＃34;是＆＃34;。一个简单的例子如下（在Excel中做了一个快速模型）：

请记住，除了这些选项之外还有更多选项（还有更多的空值）。我想将这些标准化为2个新表，但结构简直超出了我的技能水平。从理论上讲，它看起来像这样：

这将分离出Y / N和文本，通过原始选项号将两者联系起来，并删除所有空值。

但在结构上，我不知道如何设计一切。我想我需要一个联系表，但是＃34;订单和产品的标准教程示例＆＃34;并不适合我想做的事情（至少，我无法看到）

另外一个问题，我只需要接受＆＃34; OptionB＆＃34;的记录。如果存在＆＃34;是＆＃34;在相应的＆＃34; OptionA＆＃34;。我能够使用原始表中的验证规则进行设置，但我不确定在分割字段时是否可以使用相同的方法。

我也不知道如何为后两张桌子设置我的钥匙 - ＆＃34; Entry＆＃34;和＆＃34;选项＆＃34;需要能够重复，但我需要停止重复这两个字段的唯一组合（只有一个记录带＆＃34;条目1 |选项1和＃34;）< / p>

这是罗嗦的，我希望它有意义......我非常乐意提供任何进一步的澄清。

Answer 1

你自己有很多方式。假设选项都是独立的（即一个选项只有在另一个选项时才能设置），此外，选项的状态是“是”或“否”不可能是“未知”（与“否”不同） '）相反，你可以这样做：

Entries表

FIELD NAME      DATA TYPE   ATTRIBUTES
EntryID         AutoNumber  PK; required
EntryName       Text        Unique; required

Options表

FIELD NAME      DATA TYPE   ATTRIBUTES
OptionID        AutoNumber  PK; required
OptionName      Text        Unique; required

EntryOptions表

FIELD NAME      DATA TYPE   ATTRIBUTES
EntryOptionID   AutoNumber  PK; required
EntryID         Number      FK to Entries.EntryID: required
OptionID        Number      FK to Options.OptionID; required

Unique index combining EntryID and OptionID

EntryOptionText表

FIELD NAME      DATA TYPE   ATTRIBUTES
EntryOptionID   Number      PK; FK to EntryOptions.EntryOptionID; required
OptionText  Text            Required

我不确定你的'选项1'，'选项2'等是否只是标记，但不管怎么说，无论如何设置'显示名称'字段都是谨慎的，因为自动编号字段只是看起来像一个计数器（一旦你开始删除中间的记录就会变得不连续）。

外键

您可能知道，这些是使用向导或Access中的“关系”窗口设置的：

• Entries与EntryOptions
有一对多的关系
• Options与EntryOptions
有一对多的关系
• EntryOptions与EntryOptionsText
具有一对一的关系

我个人觉得EntryOptionsText过度了 - 我只是OptionsText作为EntryOptions中的可空字段。

独特索引

在每个显示名称字段上创建唯一索引的基本原理是非常明显的。对于我建议EntryOptions建议的EntryID和OptionID，这将是您的“额外纠结”的解决方案，防止多个记录具有相同的EntryID {1}} / OptionID组合。

设置单字段索引很简单，因为在设计表时将前面的“Indexed”字段属性设置为（将其设置为“Yes（no Duplicates）”）。对于覆盖两个字段的索引，请转到“设计”功能区选项卡，选择“显示/隐藏”按钮;索引，并明确创建索引（参见https://support.office.com/en-gb/article/Create-and-use-an-index-to-improve-performance-0a8e2aa6-735c-4c3a-9dda-38c6c4f1a0ce）。