从Netsuite向外部系统发送记录的最佳方式？

Question

我正在尝试整合Netsuite来替换部分支付系统。从我们的系统向Netsuite发送数据对于Web服务来说是微不足道的，但是如何获取信息呢。比如说，我想在NetSuite中创建付费帐单作为数据库上的付款记录时，将付费帐单添加回我们的系统。

我想到的最简单的解决方案是按最新插入的事务ID进行搜索和过滤，但该字段不接受greaterThan运算符，因为它是一个字符串。

工作流程是否可以触发套件？即，在创建Bill时，运行此脚本等，然后将数据发布到某个终点？

如何处理此问题的任何想法或任何其他建议。

感谢。

Answer 1

这里有很多很多选择。大卫提到的解决方案是一种选择。您当前的系统需要一个可用的Web API（例如SOAP或JSON，REST等）。

如果您需要接近实时的支付数据，您可以在适用的NetSuite记录上构建适当的用户事件脚本，以便在创建记录时将数据推送到您的应用程序的API。

如果要以较大批量发送数据，可以编写预定脚本，搜索尚未发送到外部系统的任何记录并发布它们。

您可以构建按计划运行的已保存搜索，并将结果的CSV文件通过电子邮件发送给可以将其导入外部系统的人。

顺便说一句，您可以使用internalidnumber字段构建您提到的搜索，这将接受一个Greater Than运算符。更合适的可能是使用最新订购的createddate字段。

Answer 2

我认为最好的方法取决于很多内部和外部因素。其中一些因素将是您的外部系统的响应速度，实时/计划的出口频率，外部系统的API限制等。以下是基于频率的方法分类：

<强> 1。实时出口

（先决条件高度响应的外部系统） 在AfterSubmit事件上为付款记录类型（现金销售/发票）部署用户事件脚本，并在脚本中使用nlapiRequestURL SuiteScript API发送所需数据并实时获取响应。注意：nlapiRequestURL API具有5秒连接超时限制和45秒响应超时限制。如果您的外部服务器可能超出这些限制，您可能需要查看其他方法。

<强> 2。预定出口

• 在付款记录类型（现金销售/发票）上部署预定脚本，查找尚未导出的记录，并使用nlapiRequestURL SuiteScript API发送数据。此外，在这种方法中，您可以联合多个记录并对外部系统进行一次调用（此批次中有多个记录）并导出数据，而不是前一种方法中每个记录一次调用。
• 做同样事情的第二种方式是通过上面大卫建议的NetSuite Web服务（SuiteTalk）。

第3。近实时出口 （这种方法有点描述性，我列出了高级设计）

• 为排队邮件创建自定义记录。
• 在付款记录类型（现金销售/发票）的AfterSubmit事件上部署用户事件脚本
• 在UE内部，使用nlapiGetNewRecord（）获取记录数据并将其转储到上面创建的自定义记录中。
• 仅在UE内部，调用“nlapiScheduleScript”来调用将使用这些消息的预定脚本。需要注意的是，如果运行脚本的用户具有管理员角色权限，则只能执行此操作。因此，您可以检查角色ID，然后执行此行。
• 对于非管理员角色，您还可以为计划脚本创建一个部署，以获取这些消息并逐个使用它们。

Answer 3

如果您不需要实时，您可以让外部守护程序每隔X分钟通过Web服务在NetSuite中运行搜索查询。守护程序检索尚未发送的记录并将它们发送到外部系统。我使用了一个带有Spring集成框架的java守护进程，它运行良好。

要监控哪些记录已发送，哪些记录尚未发送，您可以在NetSuite的付费帐单记录中添加boolean类型的自定义字段。将记录发送到外部系统后，将其设置为true，以便下一个搜索查询不会再次返回该记录。

Answer 4

您可以使用nlapiRequestURL（套件脚本API）调用终点，并从支付记录中提取Bill id，Amount等所需的任何其他数据。在Netsuite中创建Bill记录时，可以调用此API。因此，您将从Netsuite获取实时数据到您的系统。