Question

我需要帮助找出如何正确执行更新查询，该查询将根据另一列是否包含最新信息来更新列。

我的表看起来像这样：

Document# | Revison# | Latest? |
----01--------01---------No-----
----01--------02---------No-----
----01--------03---------Yes---- 
----02--------01---------No----- 
----02--------02---------Yes----  
----03--------01---------Yes----

上面的所有字段都是文本字段。

文档编号可能与我多次收到同一文档的文档编号相同，但每次收到文档时修订版编号都会增加，因为文档是相同的，但已经修改过。我需要制作最新的？列通过运行查询来自动更新，该查询将检查该行是否是最新的行。

我尝试制作另一个表并对修订版进行计数，看看是否有任何高于当前行的修订版，如果是，那么如果没有更高版本则不是最新版本，那么它是最新版本。

我也想知道可能会检查一个人的最新日期，具体取决于最新日期是最新日期。

Answer 1

此查询显示Access 2010中所需的结果。

SELECT
    m.[Document#],
    m.[Revison#],
    IIf(
        m.[Revison#]=DMax(
            "[Revison#]",
            "MyTable",
            "[Document#]='" & m.[Document#] & "'"
            ),
        "Yes",
        "No"
    ) AS [Latest?]
FROM MyTable AS m;

我的[Document#]和[Revison#]字段都是数字字段。我假设您希望将文本作为[Latest?]的类型。

这种方法只会使[Latest?]只是查询中的计算字段...因此表格中不需要存在该字段，只要您需要查看[Latest?]，就可以使用该查询。

但是，如果您希望将[Latest?]作为字段保存在表格中，则可以将该查询转换为UPDATE。请注意，当您添加或删除行时，表数据将不一致，直到您再次执行UPDATE查询。

此UPDATE查询适用于Access 2010中的示例数据：

UPDATE MyTable AS m
Set [Latest?] =
    IIf(
        m.[Revison#]=DMax(
            "[Revison#]",
            "MyTable",
            "[Document#]='" & m.[Document#] & "'"
            ),
        "Yes",
        "No"
    );

SQL更新依赖于其他两列的列

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