使用excel进行库存管理

时间:2014-12-06 10:19:48

标签: excel-formula

我以前的帖子似乎一直不清楚,所以我再次发布这个帖子,并尝试使用屏幕截图更清楚地解释问题。

https://www.dropbox.com/s/4x8wktbdo7jc21m/excel-screenshot.jpg?dl=0

现在,让我解释截图。 松香(B组)说,我们只拿表中的一种原料。 每当我们购买更多松香时,我都会提到购买的数量和日期(A栏) 并且我使用公式“= sum(b80:b91)”在底部购买松香的总量。 您还会注意到目前的行数是11,即80到91。 但即使我输入了这些行中的数据,我们仍然会购买更多的松香。即当我输入日期和购买数量时。

问题是我每隔几天就要继续在那里插入更多行。 如果我继续这样做,那么松香(以及其他原材料)的专栏将变得如此之长,以至于我将永远滚动。

那么,有没有办法可以输入购买的松香量和日期,而无需插入更多行。

以下是我创建的Excel工作表的链接 - https://www.dropbox.com/s/iod5y7jae6grmyz/brc%20goods%20received%20STOCK11.xlsx?dl=0

如果您认为MS Excel不是正确的工具,请为此推荐正确的工具。 我正在学习一些python并了解一些编程基础知识 - 仅供参考。

P.S。希望这次我能够清楚地解释这个问题。 我承认excel表看起来非常令人困惑并随意完成,但我想开始进行计算并在以后改进表单的外观。

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

这里最好的解决方案是不要保留你计划在同一张纸上扩展的多个表,我查看你的文件,它太混乱和堵塞,将你拥有的所有数据集分成单独的表,给这些表格的描述性名称很好。我注意到你在每个数据集下面使用总行数,你可以做什么(只要你在Excel 2007+中),创建数据集然后从菜单中将其格式化为表格,这使你的数据更容易阅读和handle,它还为您提供了总行选项,您可以在这里阅读更多这些表:Format an Excel table

答案 1 :(得分:1)

基本上,您需要使用数据透视表来组织和汇总数据。
这里是an example sheet done for you来说明如何在您的情况下完成它。 因此,您需要将每种不同的数据类型放在不同的表格中。在我的示例中,我将所有传入化学品放入一张纸中,并在另一张纸中为其创建了数据透视表
您需要在单独的工作表中为使用的化学品重复此操作,并在相同/分离的工作表中创建一个数据透视表。
最后,在另一张表中,您只需参考枢轴表中的数据,即可制作目前总化学品的表格。
每次更新数据表时,请返回其数据透视表并单击刷新以获取最新信息并在表中更新数据。
您可以在教程网站上查找有关如何创建数据透视表的帮助,这里有一个来自microsoft