Question

我正在建立一个通信/任务记录系统，它记录传入的通信并根据它们分配任务。

我的数据库有一个笔记系统，以便用户可以记录各种事情 - 例如客户记录可能有一个说明＆＃34;该客户总是订购他们自己的窗框玻璃＆＃34;。这一切都是通过单个＆＃34; Notes＆＃34;具有PrimaryNoteTableID的表，该表链接到静态查找表，该表标识了该注释适用的主表，以及PrimaryTablePK字段，用于存储该表适用于该表的记录的PK。 / p>

为了避免损坏，建议将备忘录字段保存在他们自己的表中，与父表（see here）保持1：1的关系，这就是我所做的。

添加新通信和任务时，用户通常需要添加以下内容：

与人沟通的详细信息。
沟通的主题。
所需的行动类型和该行动的截止日期。
详细说明已讨论过的内容等。

考虑到这一点，我有：

tblCommTaskLog包含字段CommDate，ActionRequiredTypeID(FK)，ActionDeadlineDays，CommAccountID(FK)等。

tblNote与：NoteID(PK)，PrimaryNoteTableID(FK)，PrimaryTablePK(FK)，EnteredByUserID(FK)，EntryDate。

tblNoteText与NoteTextID(PK)，NoteID(FK)，NoteText(Memo)

其中一些是其他表的外键，应该是不言自明的。

基本上我遇到问题的是使用这三个表进入的表单。我发现子表单的访问处理可能非常愚蠢，例如：

如果您想使用子表单或子表单的子表单，您将被锁定以某种方式显示内容。
在您点击保存之前，Access会保存记录。它还可以保存子表单中的记录，这些子表单不能用简单的“me.undo＆＃34;在表单的代码中，您必须在子表单中找到记录并使用代码将其删除。
子表单以愚蠢的方式行事，因为他们分配自动编号PK并在子表单和主表单之间的链接中选择它们。

我希望在一个表单上包含tblCommTaskLog和NoteText字段中的字段，以便用户填写tblCommTaskLog的详细信息（ActionRequired等）。）和注释文本，点击＆＃34;保存＆＃34;按钮，然后通过代码正确保存项目，以便：

在tblCommTaskLog中创建了一条新记录，例如PK为72（自动编号）。
在tblNote中创建了一条新记录，PrimaryNoteTableID 4对应tblCommTaskLog，PrimaryTablePK 72和PK NoteID例如422（自动编号）。
在tblNoteText中创建了一条新记录，NoteID为422。

我认为我需要的是一个主要表单，其中tblCommTask的字段带有未绑定的文本字段，可以获取NoteText的输入。我只是无法弄清楚如何在tblNote中创建新记录，从该字段获取AutonumberPK并将其插入到tblNoteText的FK中，以便所有内容都正确地链接在一起FKS。我可以使用SQL INSERT，然后在Autonumber字段上执行SELECT TOP吗？使用Recordsets和Lastmodified，我会更好吗？还有其他一些我没想过的方法吗？

Answer 1

@whatEvil：

你仍然可以将其作为1：M。如果允许您更改主表，请更改它们并添加

new column pk_guid：String（38）。（如果你不使用{}）
添加before insert触发器以自动为每个新记录添加GUID。
类似于：插入集之前的每一行pk_guid = get_uuid（）

只有

Note_id：pk
origin_guid：string（38）fK
注意：
added_by
.....

现在你可以简单地强制实施1：M的关系。 GUID是＆＃34;全球唯一标识符＆＃34;。所有主表都将生成一个唯一键，您可以在任何阶段简单地加入它们，而无需考虑它属于哪个表或如何保存父表名。

当然，您需要一个自定义函数来获取GUID：使用此代码创建一个

Public Function GET_UUID() As String
    With CreateObject("Scriptlet.TypeLib")
        GET_UUID = VBA.Left(.GUID, 38)
    End With
End Function

修改我们的想法是在每个主表（GUID / UUID）中都有一个全局唯一ID。然后，它将用于加入您的主表和注释表。注意：您需要在每个主表中添加一个触发器（插入之前）以生成GUID。另请注意，MS访问它称为DataMacro（检查您的版本是否支持datamacro）有关datamacro的更多信息：https://support.office.com/en-ca/article/Create-a-data-macro-b1b94bca-4f17-47ad-a66d-f296ef834200?ui=en-US&rs=en-CA&ad=CA

为什么这样？ 目前您的主表正在生成自动编号，一个或多个表可能具有相同的ID号。毕竟，自动编号只在整个表中是唯一的，而不是在整个数据库中。为避免重复，您要添加另一个密钥（表标识密钥）以标识外键所属的主表。这听起来一切都很好，直到您对主表进行了错误的更新，并且注释ID的值不正确。

通过使用GUID，无论有多少主表参与，您都可以简单地维持1：m关系。如果您的应用程序增长并且在整个数据库中需要真正的唯一ID，我个人也喜欢使用GUID的想法。它完全取决于你想要去哪种方式，我只是解释了一种方法..

MS Access子子表单数据条目

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