Question

我有一个表单，它将参数提交给查询，然后以另一种形式打开结果记录。问题是，每当有多个记录时，它会自动将第一个记录放入from中而没有任何选项来选择我想要的记录。我在第一个表单上的搜索按钮上设置了一个宏，它将参数提交给查询然后以第二种形式显示，我试图在两者之间设置另一个宏，但我不知道如果可以设置表达式创建者来检查查询产生的行数。是否可以修改查询以创建提示以选择我想要的记录？或者我应该改变其他什么？

这是查询:(通过访问自动创建）

SELECT CHILD.CHILD_L_NAME, CHILD.CHILD_F_NAME, CHILD.DOB, CHILD.GENDER, CHILD.DAYS_IN_CARE,
  CHILD.HOURS_PER_DAY, CHILD.ENROLLMENT_DATE, CHILD.CHILD_ADDRESS, CHILD.CHILD_CITY, 
  CHILD.CHILD_ZIP, CHILD.CHILD_STATE, CHILD.CLASSROOM, CHILD.SNACK, CHILD.LAST_UPDATED, CHILD.CIN
FROM CHILD
WHERE (((CHILD.CHILD_L_NAME)=[Forms]![Search]![L_NAME]) AND 
  ((CHILD.CHILD_F_NAME)=[Forms]![Search]![F_NAME])) OR 
  (((CHILD.CHILD_L_NAME)=[Forms]![Search]![L_NAME]) AND 
  ((CHILD.DOB)=[Forms]![Search]![DOB])) OR 
  (((CHILD.DOB)=[Forms]![Search]![DOB])) OR 
  (((CHILD.CHILD_L_NAME)=[Forms]![Search]![L_NAME]));

Answer 1

如果我很清楚你的问题，你使用VBA就很容易了。

您可以根据您使用按钮创建的查询创建简化查询。这个新查询应该包括所有字段，只允许您区分beetwen记录以显示在第二种形式。

例如，它可以包括LastName，FirstName和教室，以便在具有相同全名的孩子之间进行选择。

您可以计算此第二个查询的记录数，如果大于1，则表示您要显示多个子项。

因此，您可以使用此第二个查询来填充组合框或列表框，以选择您真正想要显示的记录。

当记录数为1时，您可以使用recordcount上的if语句跳过列表框填充。

下一步是打开包含所选（或唯一）记录的表单。

再见

从多个查询结果中选择以单个表单显示

1 个答案: