管理电子表格版本控制

Question

我们在电子表格中有很多VBA代码，很多时候人们将它们保存到本地驱动器。当我们想要升级电子表格时，我们将新版本推送到共享驱动器，但没有任何方法可以强制人们不使用旧版本的电子表格。

这里是否有一些最佳实践来部署vba电子表格，因此如果有人加载旧版本，它将无法打开或要求您升级。对于任何自定义解决方案来说，这似乎都是一个问题，所以我通过MS会有一些解决方案。

微软是否有针对此的标准版本控制/部署解决方案，或者我是否需要提出一些自行开发的解决方案（电子表格在启动时ping数据库以检查版本）

Answer 1

如果您希望能够升级一个解决方案的VBA代码是将所有代码分离到位于可访问服务器上的XLA。 用户Excel有一个从服务器获取最新版本的插件加载器，或者您可以将加载器嵌入到工作簿中。 有一个工作示例可用于恢复Addin Loader http://www.decisionmodels.com/downloads.htm

Answer 2

虽然我没有这样做。我看到人们做了类似的事情，他们将代码存储在数据库中的dll中，然后在启动时验证本地代码是否相同。

Answer 3

向工作簿添加自定义属性，例如GUID，整数，日期或任何您需要的属性。在启动时，检查值并确定VBA是否应该继续或您决定实施什么。通常，我打开文档的“共享”最新版本并检查其自定义属性。如果用户未使用最新版本，则显示一条消息，提示用户获取最新版本。这通常足够好。多年来我一直这样做，Access，Word和Excel VBA取得了巨大成功。

一个真正的问题是忽略更新提示的人。他们会这样做是因为他们害怕丢失数据，最新版本中的错误等等。您需要解决他们的顾虑，而不是试图将他们“锁定”到您解决此问题的“解决方案”中。我强烈建议您始终提供一种“导入/升级”数据到最新版本工作簿的方法。

实施起来相当简单。如果你有效地解决了上述问题，人们就会开始信任“提示”，你会发现这是一个非常简单有效的解决方案。

如果您的工作簿与数据库绑定，则会更复杂一些。通常，您不允许用户将数据维护在数据库之外。当他们想要修改数据时，您可以为他们生成工作簿。完成修改数据后，导入数据。 （工作簿被保存用于“备份”目的，或者用户可以维护工作簿的副本以供参考或存档。）这样做的优点是不需要维护文档版本，因为文档是“虚拟的”。

Answer 4

1. 定义当前版本属性。使用任何方式，如VBA中的常量。
2. 找到访问最新版本的标准方法。它可能位于共享驱动器上，始终位于同一路径上，或者您拥有的任何其他方式。
3. 如果当前版本号＆lt; 最新版本号然后：
   • 要求升级
   • 显示升级程序
   • 在升级完成之前，可能会对正常的VBA操作进行一些锁定

Answer 5

一个简单的解决方案是：

1. 在工作簿中存储版本号som（例如在隐藏工作表上，以便不会意外删除）或作为变量存储。
2. 在您的共享中存储包含最新版本号的文本文件
3. 包含一个自动读取最新版本文本文件的宏，并将版本号与当前正在运行的工作簿中的版本号进行比较。如果它太旧，只显示一个消息框（告诉用户更新）并关闭工作簿。

我正在使用类似的方法，它工作正常。