我们有一个文件管理系统，可以为我们的律师事务所存储数百份文件模板和先例信件。
当员工PC和客户PC未安装品牌字体时，在大多数文档的页脚中显示品牌字体的最佳方法是什么？ 我们正在尝试确定以最少用户问题展示品牌的最佳方式。
文档创建者已经开始使用图像中的页脚文本并将图像添加到文档中，但是，由于显而易见的原因，当文档的大小现在为500KB而不是20KB时，这会产生性能问题（对于例）。使用更高分辨率的图像（以避免清晰度问题）使文档的大小更大。 他们一直在使用96DPI PNG文件。当他们使用MS Word图像压缩功能时，文件大小会减小，但图像质量会降低。 他们可以使用更好的图像格式吗？还是具有更好压缩能力的格式？
在实现他们想要的方向的另一个方向上，我知道你可以将字体嵌入到MS Word文档中......在什么时候我们需要嵌入字体？在生成所需文档之前的服务器模板上，或者在将文档发送到客户端之前在人员PC上？理想情况下，我们不想在250多台计算机上安装该字体。
HTML / CSS怎么样？我非常擅长网页设计，知道如何在外部托管字体，并使用CSS将字体设置为带有字体的网页？可以使用MS Word完成类似的事情吗？
提前感谢您就此主题提出上述任何问题的答案或建议。