发送需要由多个部门管理的文档

时间:2014-11-05 15:32:02

标签: docusignapi

我正在试图找出管理系统的最佳方法,我们将通过一个帐户通过api发送不同的文档。这些文件需要由不同的部门处理。 api中有没有办法与特定群组/用户共享信封?我的另一个想法是创建多个部门API用户,并根据我发送的文档将使用该部门API用户并将该API用户与部门用户相关联。这似乎是一个更复杂的解决方案,但我知道它会起作用。

谢谢,

1 个答案:

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我不确定为什么你的问题在没有理由的情况下被贬低,所以我会抛出我的2点。

问题1:api中是否有办法与特定群组/用户共享信封?

您可以与群组/用户共享所有用户的信封,但不能分享特定的信封。我不建议围绕此建立工作流程。

创意2:创建多个部门API用户,并根据我发送的文档将使用该部门API用户并将该API用户与部门用户相关联。

这是可扩展性和可自定义性的最佳解决方案,请记住,API用户无需成为管理员即可创建信封。在这种情况下,如果该用户不是管理员会更好,因此他们只能访问您希望他们访问的信封。

我不确定您的集成是什么语言,但是您应该能够将所有凭据存储在数组/哈希中,并且只需为每个工作流调用特定的用户名/密码条目。

您没有发布这些工作流程所需的要求,因此这是一个非常高级别的通用问答。您可能想要回到绘图表并找出您的硬性要求。上述解决方案可能无法满足您的所有要求,特别是如果您的安全团队有他们需要遵循的特定要求。

示例要求

  1. 需要通过API
  2. 创建信封
  3. 所有信封必须位于同一帐户
  4. 其他部门无法看到信封
  5. 信封创建后,部门 DepartmentName 需要修改信封
  6. API需要访问才能查看这些文档的状态