ERP应该包含文档吗？

Question

  

ERP是否应包含文件？

选项1：将文档存储在ERP数据库中

优点：

• 集成系统
• 更轻松的文档生成并通过ERP直接存储在数据库中
• 文档的集成访问管理

缺点：

• 数据库的爆炸式增长，特别是对于大型文件，autocad图纸......
• 更长的备份和恢复时间
• ERP需要为其他想要创建/存储文档的LOB应用程序公开API

选项2：单独的文件管理系统和ERP。这可能是一个简单的文件存储或共享点，...

优点：

• 如果DMS崩溃，ERP保持在线
• 核心ERP功能的更快性能
• 更轻松地访问其他应用程序的文档
• 可能更快地存储和检索文档，因为这是DMS的核心功能

缺点：

• 没有集成，维护2个系统
• 无访问控制或双重实施访问控制（一次用于ERP，一次用于DMS）

=＆GT;我说的是大型 erp系统，包含许多大型文档

Answer 1

我更喜欢将它分开。 ERP仅包含链接路径，但真实文件位于DMS中。由于ERP的自然目标是决策和操作数据，并生成文件，因此报告。

我还使用ERP系统作为我的业务控制面板，生成文件，以后当我需要该文件时，我从我的ERP中搜索，并仅从链接获取它。

ERP只能看一下总结。当需要审查某些交易时，我打开文件。

Answer 2

“没有整合”是不对的。 这一点取决于您的ERP系统和DMS系统 我们的ERP系统支持许多DMS系统。其中一些甚至具有完全集成（双向）

Answer 3

NO。

分开比两者更好。随时访问文件会更容易。我们使用的另一个ERP Software具有相同的系统。