SharePoint 2007文档库与文件夹

Question

我们正在构建一个新的SharePoint 2007网站，以替换我所工作的公司的Intranet网站，并且不断出现一个共同的争论。具体来说，我们应该使用多个文档库（例如，每个部门1个），或者一个文档库中有多个文件夹（例如，每个部门有1个文件夹，例如1个库）。

我知道使用一个文档库和使用自定义视图通过使用自定义列（如部门，目的，位置等）来组织文档的好处。

此外，可以在文档库或文件夹级别设置授权，这样看起来似乎没有任何好处。

似乎单个文档可能出现在同一文档库的多个视图中，但如果使用该策略，则必须将文档复制到其他文档库。

当前的计划是为所有组织文档使用一个文档库，然后在其中放入一堆文件夹，以表示组织的结构。这将使用户可以轻松地将文档上载到他们自己的组织文件夹（具有分配给该文件夹的权限）。然后，在添加文档时，他们会选择自定义列字段来标识文档并“标记”它，这将使自定义视图能够将文档过滤为多个视图（如部门，目的等）。

我认为视图不适用于链接多个文档库以显示其内容。

无论如何，主要问题是： 使用多个文档库与具有多个文件夹的1个文档库有什么好处吗？

这是一个图表，解释了我想要做的事情：

谢谢！

Answer 1

有几次你可能想考虑使用多个文档库而不是单个库中的文件夹结构。

我能想到的一些事情与文档库级别配置的设置有关，例如

• 版本
• 内容审批
• 需要签入/结帐
• 具有不同的可用内容类型集
• 不同的工作流程或工作流程配置

等