Question

我们使用Sharepoint Services 3.0作为项目跟踪工具。我们有一个列表设置，其中包含您的基本信息（描述等）以及我们有一个“指定人员”列，其类型为Person或Group，用于将列表项与个人关联。此列支持多种选择。

我们希望设置提醒，以便每个人只有在分配给列表项时才会收到提醒电子邮件。我们采取的方法是在此列表上设置一个视图，该视图被过滤以显示已分配人员等于[Me]的列表项目，然后在此列表上创建一个警报，该警报设置为在某人更改时发送电子邮件视图中显示的项目。

当分配的人员列中只有一个人时，这很有效。当分配的人员栏中有多个人时，它不起作用。

有人知道为什么这不起作用，或者我可以做些什么来排除故障？有没有更好的方法来达到最终结果？我们可以制作几个“指定人员”列，但不允许多次选择，但这看起来很糟糕。

Answer 1

试试此信息网站， http://www.sharepointalert.info 它有一个很好的警报故障射击指南。

Answer 2

它适用于一个人但不适用于多人的原因是因为该支票专门针对个人。您的视图所做的比较是Assigned是否等于[Me]，而不是Assigned将[Me]作为其实体之一。

使用列表过滤器is equal to，而不是使用contains的列表过滤器。这应该可以解决问题。

编辑回应评论

要访问对象模型，您需要使用Visual Studio。我不知道使用SharePoint Designer完成这种事情的方法，但也许你可以做一些疯狂的数据表视图。无论如何......根据你的实际需要......

以下代码示例说明了实现目标的一种非常基本的方法。

using (SPSite site = new SPSite("yourwebsiteurlhere")) 
{
    using (SPWeb web = site.OpenWeb())
    {
        SPList list = web.Lists["titleoflist"];
        SPView view = list.Views["filteredviewname"];
        view.Query = "<Where><Contains><FieldRef Name=\"assignfield\"/><Value Type=\"Integer\"><UserID Type=\"Integer\" /></Value></Contains></Where>";
        view.Update();
    }
}

将“yourwebsiteurlhere”替换为网站网址，将“titleoflist”替换为相关列表的标题，将“filteredviewname”替换为视图名称，将“assignfield”替换为您用于分配字段的内部名称。如果您是通过标准SharePoint UI创建的，则应该是没有任何空格的字段的名称。

至于运行代码的位置，您可以将此类内容放在一次性工作流程中。我有时这样做只是为了确保我有必要的特权。希望这有帮助！

如果您无法/允许使用Visual Studio，那么您的解决方案可能必须是查看第三方解决方案。

当多个人在项目中时，Sharepoint警报不起作用

2 个答案: