MS Outlook中列出了可用的会议室

Question

我想编写一个自定义Outlook插件，点击将打开一个搜索表单。我将使用基本搜索条件填写表单，单击“搜索”按钮，Outlook中的弹出窗口中将列出所有可用的会议室。我知道在Outlook新建会议窗口中，这对我们有用。但是，我不想使用它，但想要从头开始构建它。我打算用Java编写插件里面的日志。因此，首先我需要了解Outlook在检索可用空间列表时的内部机制，同时创建新的会议请求。

在网上搜索了几个小时后，这就是我的理解：

1. 所有会议室都列在中央服务器的某个数据库中。
2. MS Outlook通过MS Exchange与数据库通信。
3. 在数据库上运行搜索查询后，Exchange会将房间列表返回给Outlook。
4. 用户选择一个房间，然后发送会议请求。
5. Exchange将会议请求发送给其他人。
6. Exchange还会通过Facility DB维护房间状态来检查房间可用性。
7. 如果会议室预订失败，Exchange会将消息发送回Outlook

我的理解是否正确？如果没有，请纠正我。另外，请告诉我，Outlook和Exchange使用什么协议来与对方和数据库进行通信？我可以用Java编写代码吗？