在我的工作地点，我们最近开始利用Excel通过名为RightFax的程序跟踪传真的接收，处理和授权。当我们收到传真时，我们输入收到的时间，传真号码以及传真分配给谁。
全天我们监控结束文件夹以查看已处理的传真（以及他们被批准的对象，如果需要），并在电子表格中相应地更新它们。根据传真的数量，这可能是一段很长的时间。由于所有传真都遵循标准命名方案，因此Excel可用于确定每个文件名应该是什么，但是它是否可以搜索这些文件以检测它们在共享驱动器上的位置？也就是说，Excel可以告诉我传真机是否等待在处理器文件夹中处理，等待auth文件夹中的授权，或者在结束文件夹中完成？
除此之外，有没有办法以Excel可以阅读的方式标记文件，以显示谁授权他们而不是打开每个文件？
提前致谢！
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您可以在Excel中使用“跟踪更改”来查看谁对工作簿执行了哪些操作。查看＆gt;＆gt;跟踪更改
相反，您还可以使用VBA捕获打开工作表的个人的用户名或对特定选项卡进行更改。 GetUserName函数：http://support.microsoft.com/kb/161394在工作簿打开时运行VBA：http://www.ozgrid.com/VBA/auto-run-macros.htm
至于关注每个文件夹中的传真......这可以通过Excel和VBA完成，但是它会有点乱，并且可能在这里和那里容易出错，因为它不是真正最好的一块用于此类事物的软件。如果你想去那里：查看FileSystemObject：How do I use FileSystemObject in VBA?