使用过滤范围创建单元格下拉列表

Question

我正在使用Google电子表格。

为了说明我的问题，我使用范围A2:A8进行D2和E2的数据验证。

但是因为在单元格D2中，您应该只选择一只动物，我想用B2:B8过滤范围。

我尝试过的是使用我自己的公式：

=FILTER(A2:A8;IS("B2:B8";"ANIMAL"))

但这不会起作用，我无法选择＆＃34;下拉＆＃34;如果我使用自定义公式，则选项。

我也在我的范围选择中尝试了我的公式，但它无效。使用过滤数据下拉列表的正确公式是什么？

有什么想法吗？

Answer 1

按照目前的情况，在Google表格中，原生（即不使用Google Apps脚本）填充下拉列表的唯一方法是使用以逗号分隔的列表或参考范围。因此，在您的情况下，您需要在电子表格中重现已过滤的列表某处（可能在隐藏的工作表上）：

=FILTER(A2:A8;B2:B8="ANIMAL")

然后在数据验证中引用该输出的范围。

使用公式直接生成下拉列表的能力将是一个强大的功能，并且已经被许多人提交为功能请求（您可能希望这样做：帮助菜单，报告问题）。

Answer 2

添加上面的答案，提供了更多方法来实现这一目标。

• 在A：B范围内创建一个数据透视表，在枢轴行中添加“Some Values”（请记得取消选中“Show Totals”选项），然后将“Animal”添加到过滤器，然后编辑过滤器以仅选择动物。这将产生一个动物名称列表。最后，使用此列作为数据验证规则的范围。

• 另一个选项是使用查询公式创建列。例如：

  = QUERY(A:B, "SELECT A WHERE B = 'ANIMAL'", 0)
  

Answer 3

There is a solution使用Google Apps脚本。

整洁的视频介绍了所有涉及的机制：

• Part 1
• Part 2

基本上，通过编辑下拉列表所依赖的任何单元格（例如，“国家/地区用于城市”列表），对于相关的“城市”单元格，它将自动重新计算验证数据的范围（可能的城市列表）。

在此处复制/粘贴脚本以防万一它不可用（该示例使用的汽车的型号和型号用于依赖的下拉菜单）：

function onEdit() {
  var tabLists = "lists";
  var tabValidation = "Main";
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var datass = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(tabLists);

  var activeCell = ss.getActiveCell();

  if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 1 && ss.getSheetName() == tabValidation){

    activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();

    var makes = datass.getRange(1, 1, 1, datass.getLastColumn()).getValues();

    var makeIndex = makes[0].indexOf(activeCell.getValue()) + 1;

    if (makeIndex != 0){
        var validationRange = datass.getRange(3, makeIndex, datass.getLastRow());
        var validationRule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(validationRange).build();
        activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(validationRule);
     }  
  }
}

Answer 4

=QUERY(A:B, "SELECT A WHERE B = 'ANIMAL'", 0)  

可能被证明比以前的学分更具扩展性。

=QUERY(A:B, CONCATENATE("SELECT A WHERE B = '" , G3   "'", 0) )   

对于某些用途，可能被证明具有足够的可扩展性。