在Infopath上创建一个按钮，供用户将表单导出为PDF

Question

目前，我使用Sharepoint 2013和Infopath 2013创建了一个旅行申请表，一旦您提交表单，它就会在列表中创建一个行项目，并为其经理提供工作流程以供审批。

一旦经理批准了表格，表格本身就会有一个名为“审批人”和“已批准”的字段，显示何时以及谁批准了表格。

我希望用户能够打开表单并有一个按钮将已批准的表单导出为PDF。这可能吗？

感谢您的帮助！

Answer 1

您可能希望将其移至http://sharepoint.stackexchange.com，这是StackOverflow的姊妹网站。

我一直建议（因为我在InfoPath / PDF业务中工作）是使用您选择的工作流工具（SharePoint Designer，Nintex Workflow，VS Workflows）将简单工作流附加到关联的表单库。

确保将相关的InfoPath状态字段导出到SharePoint，以便您可以阅读工作流程中列的内容。在您的工作流程中，检查状态字段是否已获得批准＆＃39;如果是运行PDF转换操作。

现在，对于大招，＆＃39; PDF转换＆＃39;行动。 SharePoint没有开箱即用的此类操作，但可以从第三方获得。 Google提供适当的搜索字词，例如＆＃34;使用工作流批量转换信息传输＆＃34;你会发现几个解决方案。 （免责声明，我无法直接链接，因为您将找到的解决方案之一是我工作的解决方案）

Answer 2

Probably it will be interesting for you to use already existing business solution - PDF Share Forms. It is PDF form integration to SharePoint with bi-directional data synchronization (form field contents synchronizes with SharePoint columns automatically both directions). Support for archival, versioning, form flattening, workflows. Filled in form could be sent to a person, who filled it in, etc. www.pdfshareforms.com for more info

(I work for PDF Share Forms)