表单答案电子表格 - onChange触发器

Question

我想问一下在Google表单的电子表格中进行更改后运行 onChange触发器。

我有这个源代码，用于在更改后发送电子邮件：

function onChange(e){

    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

    var helpRange = sheet.getRange(2, 16);
    var debugRange = sheet.getRange(2,17);
    var startRow = helpRange.getValue();
    var numRows = sheet.getLastRow() - startRow + 1;   // Number of rows to process
    debugRange.setValue(numRows);
    var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 11);
    var data = dataRange.getValues();
    var cal = CalendarApp.getDefaultCalendar();
    for (i in data) {
      var row = data[i];
      var title = row[3];
      var desc = "Description: " + row[4] + " Requested Accounts: " + row[5] + " Marketing Support: " + row[6] + " Responsible Salesman " + row[8] + " Email: " + row[9] + " " + row[10];      // Second column
      var tstart = row[1];
      var tstop = row[2];
      var loc = row[7];

      cal.createEvent(title, new Date(tstart), new Date(tstop), {description:desc,location:loc});


      helpRange.setValue(sheet.getLastRow() + 1);
      var emailAddress = sheet.getRange(sheet.getLastRow(), 10).getValue(); 
      var subject = "New Event Created: " + title;
      Browser.msgBox(emailAddress + " " + subject + " "+ desc);
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, desc); 

    }
}

此电子表格应由Google表单自动填写（当用户提交答案时），其他任何用户都不应对其进行任何更改。每次我在物理上进行一些更改时都会触发此onChange触发器（正如预期的那样但这不会发生）但是当我从Google表单提交答案时，它也会显示在电子表格中，但不会触发onChange触发器。

为什么？

我可以编写它以便在Google表单更改后触发触发器吗？

Answer 1

如eddyparkinson所述，您肯定需要表单提交触发器，而不是更改或编辑触发器。

可以在Google表单或收到表单回复的Google表格中设置form submit trigger。每种情况下的触发事件略有不同; Google Sheets form submit event包含简单数组中的表单条目值（e.values，e.namedValues），而Forms form submit event包含FormResponse对象，可以查询有关表单的所有信息提交。

Answer 2

要了解为什么它不起作用，有四个要点：

1. 像ryan-roth所说，在这种情况下使用的方法是onFormSubmit()。
2. 尤其是必须在Installable Trigger中使用此方法，因此您必须通过Apps脚本仪表板或使用ScriptApp服务以编程方式创建它，我建议这样做，因为它更容易理解继续。以下代码是为此情况创建触发器的函数示例：

function createTriggerFunction(){
  //Get the target spreadsheet
  var ss = SpreadsheetApp.openById('XXXXXXXXXXXX');
  //Create a new trigger using ScriptApp service passing your function as parameter
  ScriptApp.newTrigger("yourMailFunction")
  .forSpreadsheet(ss)
  .onFormSubmit()
  .create()
  
}

1. 现在，要安装此新触发器，您必须在Google App脚本编辑器的 Select Function 列表中选择此createTriggerFunction()并运行一次，否则，每次您运行时都会创建相同的触发器。

2. 这一点对工作很重要：重写功能适用于简单触发器，在这种情况下，onChange（）和onFormSubmit（）are not。因此，在本例中，为方便起见，您的代码将在名为yourMailFunction的新函数中使用它。

function yourMailFunction(e){

    var sheet = SpreadsheetApp.openById('XXXXXXXXXXXX');

    ...

    }
}

重要

请注意，我使用的是SpreadsheetApp.openById('XXXXXXXXXXXX')而不是SpreadSheetApp.getActiveSheet()。 非常重要，因为当表单提交并在关联的电子表格中插入新行时，没有活动的电子表格，因此您必须通过ID对其进行调用。 >