编译到MDE文件后在MS Access中报告

Question

我目前正在处理MS Access 2003 mdb文件。此mdb文件将在发布之前转换为mde文件。

如何在转换后启用MS Access的报告功能？ MS Access中的报告是否有替代（开源或免费软件）？有什么建议？

Answer 1

假设您的意思是让用户在同一个FE MDE中创建自己的报告？这是不可能的，因为您无法在MDE中的设计视图中打开表单或报表。

我们建议您为超级用户提供一个链接到BE数据库的单独MDB。随着一些入门查询，告诉他们“玩得开心”。提供对查询的偶尔支持，例如解释连接之间的差异。

此外，我还为客户端提供了一个“导出到Excel”按钮，该按钮将报告记录集复制到Excel。我并不试图将报告本身用于Excel，因为这通常看起来很糟糕。

Answer 2

另一个问题是考虑 用户想要创建报告的原因。我经常让客户请求关于相同数据的两个不同报告，一个有详细信息，一个只是摘要。您实际上可以将其作为单个报告并隐藏详细信息部分以获取摘要报告。

此外，许多客户认为报告具有不同的数据，但相同的布局是不同的报告，他们真正需要的是能够根据需要过滤报告输出。

根据我的经验，这两种情况都会照顾用户认为需要创建报告的90％的场景。