如何仅使用OotB选项导出筛选的SharePoint列表?

时间:2014-08-28 20:27:33

标签: excel sharepoint sharepoint-2010 export-to-excel

我目前正在使用SharePoint 2010,其他功能已被锁定,因为不允许使用第三方Web部件。我想使用开箱即用的解决方案请求帮助......

我目前的问题如下:

我有一个列表,其中一列将用于过滤

要过滤的列包含许多唯一值,并且为每个条目创建视图是不可能的

需要从数据表视图中导出列表,只将包含已过滤数据的行导入Excel电子表格(目前,无论我尝试过滤,都会导出列表中的所有数据)

如上所述,我无法使用第三方解决方案或自定义组件

情况似乎非常严峻,因为最近对该主题的搜索显示SP 2010根本不支持过滤出口。任何有关如何完成这项工作的指导或建议都将高度赞赏。

编辑:为了响应teylyn,从SharePoint导出的需要源于具有不同访问级别的远程站点,使共享Excel文档成为不可行的选项。我会使用视图,但是有很多不同的可能项可以过滤,为每个视图创建一个视图会很麻烦。

1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

您可能想要解释导出数据的必要性。无论如何,您基本上有两个选项不涉及Sharepoint中的托管代码:

  1. 您可以在视图定义中使用过滤器构建视图(使用GUI),并且只有SharepPoint视图中显示的记录才会导出到Excel。

  2. Excel是最强大的软件包之一。将所有数据导出到Excel中然后在Excel中构建过滤系统以仅显示特定记录会容易得多。