excel中某些文本的条件数据输入

时间:2014-08-12 11:44:50

标签: excel function

我正在寻找一些指示。

我想根据其他人的内容将文本输入到某些单元格中。

我在单元格B1中使用的当前公式是

=IF(ISERROR(FIND("example",A1)),"no","yes")
到目前为止,这么简单。这有效。如果“示例”位于单元格A1中,则在B1中输入“是”,向下复制。 但是,B列中有一些单元格已经使用其他文本进行格式化,我想在整个电子表格中应用此公式而不删除B列中的现有文本。到目前为止,我唯一能想到的就是是将这个公式放在C列中,然后复制下来,然后将文本从C列移动到B列 - 但这需要费力的复制和粘贴,这样可以抵消公式提供的时间节省。

实现这一目标的最佳方法是什么?我是否需要求助于VB来扫描整个工作表,迭代A1-A30000并在B列中插入必要的文本?

干杯。

修改

所以,这已经分类很多了,有各种各样的建议。

但是,我使用的实际公式是:

=IF(ISERROR(FIND("example",A1)),"","yes")

因为我只希望在找到模式时将文本放在columnB中。这提出了另一个问题!如果未找到模式,则双引号表示不替换实际上在其中插入“NULL”字符;当您尝试在操作的下一次迭代中选择空白单元格时,不会选择任何单元格,因为即使没有可见字符,Excel也认为存在。的xD

通过编写一个宏函数来删除空字符来解决这个问题。

Excel有时令人气愤。 :P

3 个答案:

答案 0 :(得分:2)

已经提供的所有信息和建议绝对正确并完成工作, 我想我会添加一个不需要对现有数据进行任何更改的内容(例如排序或过滤):

如您所述,将您的公式放在单元格B1中。根据需要将任何条件格式应用于该单元格。

现在选择并复制(ctrl + C)单元格B1。选择B列(单击列标题)。 然后在find and Select功能区选项卡上单击Home(双筒望远镜图标)。选择go to Special

在弹出窗口中选择Blanks,然后单击“确定”。您将注意到列B中的所有空白单元格都已选中。不要点击任何内容,请按Crtl-V

Voilà,您的公式和条件格式将粘贴到所有空白单元格中,其余的单独使用。

enter image description here


快速键盘序列:

  • 选择B1
  • 按“Ctrl + C”
  • Ctrl +'空格键'
  • 按“Ctrl + G”
  • 按两次Tab键转到“特殊...”按钮,按Enter键
  • 按“K”表示空白,按Enter键
  • 按“Ctrl + V”
  • (可选)按escape以从B1
  • 中删除选择

答案 1 :(得分:1)

有几种方法可以解决这个问题。我将解释其中的两个:

  1. 如果排序是一个选项,请按B列(升序 / AZ )对表格进行排序,以获取顶部的所有空值< / em>的。在第一个空白单元格中编写公式,然后通过双击该单元格的右下角来扩展它。

  2. 如果无法进行排序,请将过滤器应用于表格,然后选择 B列中的空白单元格。然后在第一个空白单元格中编写公式,通过将其向下拖动扩展到最后一个单元格。

答案 2 :(得分:1)

您可以将现有的B列值与要在一个公式中有条件地添加的值进行组合,例如在ColumnC中,例如:

=IF(ISBLANK(B1),IF(ISERROR(FIND("example",A1)),"no","yes"),B1)  

复制到西装。然后,如果ColumnB变为冗余,则将ColumnC,Paste Special,Values复制到顶部并删除ColumnB。结果是将公式转换为其结果,这可以提高处理速度但是减少了处理附加行(如果有的话)的容易性,这些行受到相同的要求。