根据另一个列表(sharepoint)创建列表

时间:2014-08-09 18:28:44

标签: list sharepoint

我从access中导入了一个表,这是一个书籍列表。现在我需要创建一个新表,其中包含所有这些项目(书籍),但我似乎无法弄清楚如何我可以将导入列表中的项目添加到新列表中。

任何帮助都会受到赞赏吗?

1 个答案:

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您可以通过创建列表模板并选中一个复选框来执行此操作:包含内容,然后根据此模板创建新列表。

MSDN上提供的分步说明:

步骤1:创建列表模板

SECURITY此步骤不保存可能已应用于列表的任何安全设置。将此列表模板保存到安全的位置,以便无法访问此内容的人无法将其恢复。

  1. 导航到包含您要为其创建列表模板的列表的网站。
  2. 在功能区中,单击“列表”选项卡,然后在“设置”部分中,单击“列表设置”。
  3. 在“权限和管理”列中,单击“将列表另存为模板”。

    将显示“另存为模板”页面。

  4. 在“文件名”框中,键入要用于模板文件的文件名。

    注意请勿在文件名中添加文件扩展名。系统会自动为您添加.stp文件扩展名。

  5. 在“模板名称”框中,键入要在此模板的列表模板库中显示的标题。

  6. 在“模板描述”框中,键入模板的描述。
  7. 执行以下操作之一:
    • 要仅复制列表定义,请清除“包括内容”复选框。
    • 要复制列表定义和列表中的所有数据,请选中“包括内容”复选框。
  8. 单击“确定”。
  9. 现在可以从列表模板库中获取新的列表模板。

    步骤2:根据列表模板创建新列表。

    1. 导航到要创建列表的站点。
    2. 单击“网站操作”“网站操作”菜单,单击“查看所有网站内容”,然后单击“创建创建按钮”。

      注意可以在外观和导航方面对网站进行重大修改。如果找不到选项,例如命令,按钮或链接,请与管理员联系。

    3. 在“列表”下,选择在步骤1:创建列表模板中创建的列表模板。

    4. 键入列表的名称。名称是必需的。

      在大多数视图中,名称显示在列表顶部,成为列表页面的Web地址的一部分,并显示在站点导航中以帮助用户查找列表。您可以更改列表的名称,但Web地址将保持不变。

    5. 键入列表的说明。说明是可选的。

      大多数视图中的名称下方都会显示说明。某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。如果您计划使列表通过电子邮件接收内容,则可以将列表的电子邮件地址添加到其说明中,以便人们可以轻松找到电子邮件地址。您可以更改列表的说明。

    6. 要在“快速启动”中添加指向此列表的链接,请确认“导航”部分中已选中“是”。
    7. 如果有电子邮件部分,则管理员已启用您网站上的列表以通过电子邮件接收内容。要使人们能够通过发送电子邮件将内容添加到此列表,请单击“启用此列表”下的“是”以接收电子邮件。然后,在“电子邮件地址”框中,键入希望人们用于列表的地址的第一部分。此选项不适用于所有类型的列表。
    8. 点击“创建”。

      注意默认情况下,您可以创建包含最多10兆字节(MB)内容的列表模板。但是,管理员可以增加此大小限制。

    9. 要将列表模板复制到其他网站集,请参阅顶部提供的MSDN URL。