动态创建一个简单的报告模板

时间:2014-08-04 12:24:24

标签: excel

我有一个Excel报告,我正在构建一个包含许多行的数据表。我希望能够动态地创建报告,而无需手动更改自定义布局,因为办公室里的人对IT知之甚少,并且在添加行等时最终会弄乱公式。让我们说我的数据表看起来像这样:

_____________________________________________________
Dept. Code | Contract Name | Revenue | Costs | Manager 
A1           First           20        15      John
A2           Second          50        25      Paul
A5           Third           100       35      John
-----------------------------------------------------

我想建立这样的东西:

_____________________________________________________
Manager: John
Dept. Code | Contract Name | Revenue | Costs
A1           First           20        15
A5           Third           100       35

Manager: Paul
Dept. Code | Contract Name | Revenue | Costs
A2           Second          50        25
----------------------------------------------------

因此,如果数据表中添加了另一个合同,则会自动将其添加到相应的经理。同样,如果我将另一个Manager添加到数据表中,则会列出新的Manager及其合同。

如果我学会了如何完成这个简单的过程,那么我可以按照我想要的方式自定义他们的报告。

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

您可能会发现数据透视表已足够,但Manager名称不会放在您建议的输出布局中显示的位置。在图像中,PT位于同一张纸(A8:E11)中,但在单独的纸张中(默认值)可能更实用:

SO25118643 example

在选择源数据时,我建议使用整列,但这可能意味着管理员(blank)的PT条目。如果要在原始数据中加入/修订,则需要刷新PT。