如何避免创建65个单独的SharePoint工作流

Question

我想根据SharePoint列表中的“类别”字段向特定用户发送电子邮件通知。我目前有65种类别选择。即在3D类别中发布的新项目，自动消息应该发送给John Doe。

我该如何做到这一点，这样我就不必创建65个工作流程 - 或者在一个工作流程中创建65个步骤！？任何想法都赞赏。提交新项目的用户将不知道将项目“分配”给谁。

Answer 1

我过去做过类似的事情：

1. 将另一列添加到“类别”列表中，该列表包含在选择该类别时应接收电子邮件的用户。
2. 工作流程运行时，根据所选类别在“类别”列表中查找用户，并将其设置为工作流变量
3. 记录工作流程变量（用于故障排除）并设置＆＃34; To＆＃34;字段到变量。