DocuSign:向两位签名者发送文件,只要其中一人签名就完成

时间:2014-07-28 18:34:59

标签: docusignapi

使用DocuSign API可以构建一个工作流程,我们将一个文档发送给两个(或更多)签名者,使文档信封标记为"完成"一旦签名者签字......例如,我们向A人和B人发送文件,一旦A人签字,DocuSign就会将信封标记为完整,B不再需要签字。 干杯!

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DocuSign行为是这样的,每个现有的"签名者"对于信封必须访问信封和"确认签名"在信封可以移动到"已完成"的状态之前。但是,您可以实现您描述的工作流程 - 您需要进行一些编码。

对于此示例,我们假设您创建了一个包含3个收件人的信封,每个收件人都是签名者类型。只要3个收件人中的任何一个完成/提交信封,您就希望信封被视为完整信封。您可以通过执行以下操作来实现此目的:

  • 在帐户级别或信封级别实施 DocuSign Connect (通过在创建/发送的API请求中设置 eventNotification 属性信封) - 使DocuSign Connect发送"听众"您可以在端点指定HTTP POST消息(XML格式),只要"收件人签名/完成"信封发生事件。

  • 构建/编码您的"听众"用于解析从DocuSign Connect接收的XML消息的应用程序,如果/当消息指示收件人签署了信封时,请编写您的"监听器"应用程序,以便它向DocuSign进行API调用,以删除指定信封的每个剩余签名者收件人。在包含3个签名者的信封示例中 - 签名者A,B和C - 这意味着如果信封B签署了信封,则删除签名者A和C.

一旦信封不再包含必须接收/确认/完成信封的任何收件人,信封的状态将自动进入"已完成"。通过实施上面概述的程序,只要DocuSign Connect通知您,您就可以通过使用API​​删除/删除所有未完成的收件人来完成强制信封完成收件人已签名。 [请注意,当您从信封中删除/删除收件人时,该收件人将失去从该点开始访问信封的功能。]