Question

我有6个工作表，每个工作表都包含工人的名字。第一张纸只是从其他五张纸上挑选数据，每张纸代表一周工作日。其他五张纸包含A列中的工人姓名，他们在B栏和C栏的工作时间是否不在。我想要一种方法来收集第一张纸上的信息，这样就会有一个列来计算一个工人缺席的天数。

当工人缺席时，标记为“缺席”＃34;否则它会留空。

我可以使用VLOOKUP吗？

Answer 1

您应该能够使用＆＃34; = COUNTIFS（criteria_range1，criteria1，criteria_range2，criteria2等）＆＃34; 声明可能类似于：＆＃34; = COUNTIFS（WorkerNameRange，WorkerName，AbsentColumn，AbsentIndicator）＆＃34; 要么＆＃34; = COUNTIFS（ColumnA，WorkerName，ColumnC，AbsentIndicator）＆＃34;

Answer 2

好的，你没有提供很多信息，所以这是我最好的答案，基于一些组成的样本数据。

我们将使用3名工作人员，George，Bob和Steve。乔治每天工作8小时，鲍勃6小时/天，史蒂夫4小时/天。所以这就是我假设Monday表看起来像

<强>周一

Bob和Steve都错过了工作（粗略的周末），因此我们不会在Total表上计算他们的工作时间。我们也会将此视为1，两者都不存在。

Worker  Hours   Absent
George  8   
Bob     6       absent
Steve   4       absent

<强>星期二

Tuesday与Monday类似，但只有Steve不存在。

Worker  Hours   Absent
George  8   
Bob     6       
Steve   4       absent

总表

我们假设在本周余下的时间内没有人缺席。所以George应该在40小时内没有0天。 Bob错过了一天，所以他只有4*6=24小时。 Steve错过了两天，所以他的工作时间为3*4=12。 Bob将1缺席，Steve将2。

Worker  Hours   Days Absent
George  40      0
Bob     24      1
Steve   12      2

为了总结它们存在的时间，我们可以在Hours表格的Total列中使用以下公式。

=SUMIFS(Monday!$B$2:$B$4,Monday!$A$2:$A$4,Total!A2,Monday!$C$2:$C$4,"")+SUMIFS(Tuesday!$B$2:$B$4,Tuesday!$A$2:$A$4,Total!A2,Tuesday!$C$2:$C$4,"")+SUMIFS(Wednesday!$B$2:$B$4,Wednesday!$A$2:$A$4,Total!A2,Wednesday!$C$2:$C$4,"")+SUMIFS(Thursday!$B$2:$B$4,Thursday!$A$2:$A$4,Total!A2,Thursday!$C$2:$C$4,"")+SUMIFS(Friday!$B$2:$B$4,Friday!$A$2:$A$4,Total!A2,Friday!$C$2:$C$4,"")

这样做是使用一系列SUMIFS()函数来检查每天是否匹配以及是否缺席。如果他们没有缺席，则会增加他们的总时数。如果他们缺席，它什么都不做。所以我们得到正确的小时总数。我们可以计算缺席数，然后根据缺少的天数进行数学计算，但我不知道你是否有人可能在不同的时间工作不同的日子（例如4小时Monday，{ {1}}小时6等。）

要计算小时数，我们将使用简单的COUNTA()函数。

Tuesday

这将计算非空白的工作=COUNTA(Monday!C2,Tuesday!C2,Wednesday!C2,Thursday!C2,Friday!C2)列中的所有单元格。只要空白表示“不存在”，就可以灵活地使用任何标记作为缺席。

使用Table formatting还可以通过其他方式使这个电子表格更加强大，但我会让您完成研究。

计算不同表格中的缺席数量

2 个答案: