Question

我是Access的新手，我有一个包含AuthorName，BookTitle和CoAuthor的表格。 AuthorName和BookTitle是一个复合键。

目前查询提取的信息如下：

AuthorName---------BookTitle------CoAuthor

Steven King--------Dark Half------Peter Straub

Steven King--------Dark Half------John Doe

James Patterson----Another Time

Jeff Hanson--------Tales of Time---Joe Smith

我希望它（如果可能的话）动态阅读

AuthorName---------BookTitle---------CoAuthor1--------CoAuthor2

Steven King----------Dark Half--------Peter Straub-----Joe Doe

James Patterson----Another Time

Jeff Hanson----------Tales of Time----Joe Smith

因此，如果稍后添加了另一位作者，则会出现CoAuthor的第三列。

这可以用VBA还是SQL？

Answer 1

你所要求的是反对使用关系数据库的全部意义;简而言之，您应该以最小化（而不是消除）重新设计表的需要的方式设计表。我建议你阅读database normalization。

事实上，你的问题是我在教授数据库时经常使用的一个例子： 你如何设计一个数据库来保存有关书籍和作者的所有信息 即可。场景是：

一本书可以有一位或多位作者
作者可能已经写过一本或多本书

所以，这是一个多对多关系，并且有一种设计这样一个数据库的方法。

首先，为作者设计一个表格：

tbl_authors
- author_idd（主键，数字，首选自动数字）
- first_name（String）
- last_name（String）

然后，为书籍设计一个表格：

tbl_books
- book_id（主键，数字，首选自动数字）
- book_title（String）

最后，需要第三张表来描述作者和书籍：

tbl_books_authors
- book_id（主键，数字）
- author_id（主键，数字）
- main_author（布尔值：＆＃34;是＆＃34;如果是主要作者，＆＃34;否＆＃34;否则）

（两个字段必须是主键的一部分）

现在，主要问题是：如何查询书籍及其作者？

假设上述设计，您可以编写SQL查询以获取书籍及其作者的完整列表：

select book_title, first_name, last_name
from 
    tbl_authors as a
    inner join tbl_books_authors as ba on a.authorId = ba.authorId
    inner join tbl_books as b on ba.bookId = b.bookId

这样，你就会有这样的事情：

book_title | first_name | last_name
-----------+------------+-----------
book1      | John       | Doe
book1      | Jane       | Doe
book2      | John       | Doe
book2      | Peter      | Who
book3      | Jane       | Doe
book4      | Peter      | Who
book5      | John       | Doe
book5      | Jane       | Doe
book5      | Peter      | Who
book5      | Jack       | Black

为什么这种设计比你原来的想法更好？

因为您不需要更改表格的结构以添加其他作者
因为你不知道先验一本书可以有多少作者
因为您在数据库中避免了冗余
因为通过这种设计，您将能够使用前端工具（如Access表单和报表或其他工具）来创建几乎任何来自此数据的工具。

进一步阅读：

The Access Web（特别是"The Ten Commandments of Access"）

次要更新

这种设计将帮助您避免将来遇到很多麻烦，因为每次添加第三或第四作者时您都不需要更改表格。几年前我学习了数据库规范化，阅读＆＃34; Running Access 97＆＃34;作者：Jon Viescas（这不是商业广告，它只是一个参考文献;））...一本旧书，是的，但它对这个主题有很好的介绍。

现在，在规范化数据库之后，您可以使用数据透视查询来获取所需内容（如answer posted by Conrad Frix中所述）。

Answer 2

如果您的表格类型如下

+-----------------+---------------+--------------+-----------+
|   AuthorName    |   BookTitle   |   CoAuthor   |   Type    |
+-----------------+---------------+--------------+-----------+
| Steven King     | Dark Half     | Peter Straub | CoAuthor1 |
| Steven King     | Dark Half     | John Doe     | CoAuthor2 |
| James Patterson | Another Time  |              | CoAuthor1 |
| Jeff Hanson     | Tales of Time | Joe Smith    | CoAuthor1 |
+-----------------+---------------+--------------+-----------+

这将是一个非常简单的转换

TRANSFORM First(Books.CoAuthor) AS FirstOfCoAuthor
SELECT Books.AuthorName, Books.BookTitle
FROM Books
GROUP BY Books.AuthorName, Books.BookTitle
PIVOT Books.Type;

因为我们不需要动态创建它，首先为模拟ROW_NUMBER OVER的每一行分配一个数字，然后进行转换。在大型数据集上，这可能非常慢

TRANSFORM First(b.coauthor) AS firstofcoauthor 
SELECT b.authorname, 
       b.booktitle 
FROM   (SELECT authorname, 
               booktitle, 
               coauthor, 
               'CoAuthor' & k AS Type 
        FROM   (SELECT b.authorname, 
                       b.booktitle, 
                       b.coauthor, 
                       Count(*) AS K 
                FROM   books AS b 
                       LEFT JOIN books AS b1 
                              ON b.authorname = b1.authorname 
                WHERE  [b].[coauthor] <= [b1].[coauthor] 
                        OR (( ( b1.coauthor ) IS NULL )) 
                GROUP  BY b.authorname, 
                          b.booktitle, 
                          b.coauthor) AS t) AS b 
GROUP  BY b.authorname, 
          b.booktitle 
PIVOT b.type

从行Access 2010动态创建列

2 个答案: