来自电子表格的电子邮件Javascript:如何使邮件等于多个列?

时间:2014-06-26 14:22:09

标签: javascript google-apps-script google-sheets

我和一位同事正在使用Google表格收集学生的短文。数据被写入电子表格。我们希望在电子表格中输入反馈,并通过脚本向每个学生发送一份文章和反馈信息。

Google提供以下代码(来源:Email Code):

我们已经找到了如何增加脚本从电子表格中读取的行数以计算我们的班级大小。

我们无法弄清楚如何使消息与论文(在一栏中)和反馈(在另一栏中)相等。为了实现这一目标,我们需要在代码中进行哪些更改?

1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

这是指向demo spreadsheet and script的链接。只需复制电子表格并测试代码即可。

通过突出显示电子表格中的一行或多行数据并从脚本编辑器运行emailFeedback函数来测试脚本。或者,如果您选择了1行或更多行,则可以从"自定义工具"执行脚本。电子表格中的菜单。

我把它分成两个功能。第一个函数emailFeedback获取您在电子表格中选择的行并循环遍历每行数据,并为每行调用第二个函数sendEmail,前提是有反馈和文本(更多验证和错误处理可以加上)。

function emailFeedback() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var range = ss.getActiveRange(); 

  var numRows = range.getNumRows();
  var values = range.getValues();

  for (var i = 0; i <= numRows - 1; i++) {
    var row = values[i];
    var to = row[1];
    var story = row[2];
    var feedback = row[3]; 

    if (feedback.length > 0 && story.length > 0) {
      // make sure valid story and feedback before sending
      sendEmail(to, story, feedback);
    }
  }
};

GmailApp用于在上面的评论中按照 igor 的建议发送带有html格式的电子邮件。 plainTxtBody可能会被省略,但如果收件人无法解析html格式的电子邮件,则可能很有用。 storyHTMLfeedbackHTML使用<p>代码替换用户表单提交中的换行符,以便在电子邮件中获得适当的间距。

function sendEmail(to, story, feedback) {
  var sendToName = to.split('@')[0];

  // email content
  var emailSubject = "Feedback on your story submission";

  // plain text body - just in case receiver can't parse html formatted email
  var plainTxtBody = "Hi " + sendToName + ",\n" +
                     "You wrote:\n" + story + "\n" +
                     "Our feedback:\n" + feedback;

  // html formatting isn't necessary, but nice for reading :)
  var htmlBody = '<html><body>';
  var htmlFooter = '</body></html>';

  // replacing newline characters with paragraph breaks to make it more readable
  var storyHTML = story.replace(/\n/g, "</p><p>");
  var feedbackHTML = feedback.replace(/\n/g, "</p><p>");

  var emailMessage = "<p>Hi " + sendToName + ",</p>" +
                     "<p><strong>You wrote:</strong><p>" +
                     "<p>" + storyHTML + "</p>" +
                     "<hr>" + 
                     "<p><strong>Here is our feedback:</strong></p>" + 
                     "<p>" + feedbackHTML + "</p>";


  htmlBody += emailMessage + htmlFooter;

  // GmailApp must have default recipient, subject, body attributes followed by jsobject options {}
  // Differs from MailApp syntax but has more options -- see documentation on GmailApp
  GmailApp.sendEmail(to, emailSubject, plainTxtBody, { 
                     htmlBody: htmlBody,
                    });
};

希望这有用:)