如何接收电子邮件并将其自动存储在Alfresco中

时间:2014-06-25 15:54:58

标签: outlook alfresco

我们正在使用Alfresco 4.2.c社区版,需要配置Alfresco在特定工作区中存储自动接收的电子邮件(来自Outlook)。

我真的需要你的帮助。

2 个答案:

答案 0 :(得分:3)

Alfresco没有拉动机制包括获得&存储邮件。但是有一种称为“Inbound Mail”的推式解决方案。

这使您有机会发送(例如通过转发或通过Outlook规则)邮件到露天&将它们自动存储在文件夹中:How Emails are handled

答案 1 :(得分:1)

对于简单配置(已知用户,没有其他特殊要求):

alfresco-global.properties文件的基本配置更改(为本地安全要求调整未知/允许/等):

### Inbound SMTP ###
email.inbound.unknownUser=anonymous
email.inbound.enabled=true
email.server.enabled=true
email.server.port=25
email.server.domain=server.domain.tld
email.server.allowed.senders=.*

发送用户...

  • 电子邮件地址必须由Alfresco知道
  • 必须是EMAIL_CONTRIBUTORS的成员
  • 必须是目标网站的成员
  • 必须拥有目标节点的权限

您发送到的电子邮件地址是节点ID。这可以通过查看“Alfresco Explorer”中的节点(可从Share中的“查看属性”屏幕访问)从5.0a及更早版本检索(因为几乎每个人都是所有时间共享)。请注意,5.0b该选项可能不再可用(我不知道更换的是什么)?

允许未注册的电子邮件提交文档的标准设置涉及创建“匿名”帐户。它可以像任何其他用户一样附加到站点并赋予节点权限(因为它实际上是这样)。这也意味着您可以获得幻想,并将现有用户指定为未知来源电子邮件的接受方。请注意,无论您如何操作,这都会让您面临一些新的风险......