Question

需要在NetSuite中创建自定义结构。结构必须尽可能接近现有的Department记录类型。所有标准分类都被占用，我们需要更多的分类。

我创建了一个包含两个字段的自定义记录类型：name和parent。父指向相同类型的记录。问题是如何创建格式良好的名称，如： “Parent_of_the_parent：the_parent：child”。我们需要在记录名中指定所有父名称。使用NetSuite自定义功能实现此目标的最佳方法是什么？

Answer 1

如果分类只有3个级别，我喜欢套件资源的先前解决方案。

如果绝对需要您的分类的多个级别（，如部门或类），您可以创建自定义记录（禁用内联编辑）并使用脚本更新编辑分类时更改的所有子分类。

例如，如果您使用ID =＆＃39; customrecord_classification＆＃39;创建自定义记录？并且您有字段（custrecord_classificationname [type = FreeFormText]，custrecord_classificationparent [type = ListRecord]引用新的自定义记录类型，以及custrecord_classificationfullname [type = FreeFormText]），然后您可以使用/修改我在下面为您编写的以下脚本。我测试了它并且效果很好，但是如果你想使用它，应该添加一些错误处理，日志记录等。

function beforeSubmit(type) {
// Make sure you turn off inline editing on the custom record type so we don't have to handle xedit events

// Get the context the record was changed and only run when the change was made in the UI
var context = nlapiGetContext();
if (context.getExecutionContext() == 'userinterface') {
    // If creating a new classification record
    if (type == 'create' ) { 
        // Get the current record fields: internal ID, custrecord_classificationname, custrecord_classificationparent
        var classificationID = nlapiGetRecordId();
        var classificationName = nlapiGetFieldValue('custrecord_classificationname');
        var parentID = nlapiGetFieldValue('custrecord_classificationparent');
        // Check if the classification has a parent specified
        var hasParent = parentID.length == 0 ? false : true;
        var classificationFullName;

        // If the classification has a parent specified lookup the parent's full name and append the new classification name to it
        if (hasParent == true) {
            var parentFullName = nlapiLookupField('customrecord_classification', parentID, 'custrecord_classificationfullname');
            classificationFullName = parentFullName + ' : ' + classificationName;
        }
        // If the classification does not have a parent then the full name is equal to the name
        else {
            classificationFullName = classificationName;
        }
        // set the classification full name on the current record
        nlapiSetFieldValue('custrecord_classificationfullname', classificationFullName);
    }
    // If editing an existing classification record
    else  if (type = 'edit') {
        var classificationID = nlapiGetRecordId();
        // get the recored before the record was edited to grab the old value for the full classification name
        var previousClassificationRecord = nlapiGetOldRecord();
        var oldClassificationFullName = previousClassificationRecord.getFieldValue('custrecord_classificationfullname');
        var classificationName = nlapiGetFieldValue('custrecord_classificationname');
        var parentID = nlapiGetFieldValue('custrecord_classificationparent');
        var hasParent = parentID.length == 0 ? false : true;
        var classificationFullName;
        if (hasParent == true) {
            var parentFullName = nlapiLookupField('customrecord_classification', parentID, 'custrecord_classificationfullname');
            classificationFullName = parentFullName + ' : ' + classificationName;
        }
        else {
            classificationFullName = classificationName;
        }
        nlapiSetFieldValue('custrecord_classificationfullname', classificationFullName);


        var filters = new Array();
        var columns = new Array();
        // Filter for a saved search for all classifications that have a full classification name beginning with the old classification name 
        filters[0] = new nlobjSearchFilter( 'custrecord_classificationfullname', null, 'startswith', oldClassificationFullName );
        // Make sure the current record is not one of the records returned
        filters[1] = new nlobjSearchFilter( 'internalid', null, 'noneof', classificationID );
        columns[0] = new nlobjSearchColumn( 'custrecord_classificationfullname' );  
        var affectedClassifications = nlapiSearchRecord( 'customrecord_classification', null, filters, columns );
        // loop through all of the classifications that need to be updated
        for ( var i = 0; affectedClassifications != null && i < affectedClassifications.length; i++ ) {
            var subClassificationToFix = affectedClassifications[i];
            var subClassificationToFixID = subClassificationToFix.getId();
            // load the sub-classification record to fix, correct it's value then re-submit it
            var subClassificationToFixRecord = nlapiLoadRecord('customrecord_classification', subClassificationToFixID);
            var subClassificationToFixOldFullName = subClassificationToFixRecord.getFieldValue('custrecord_classificationfullname');
            var subClassificationToFixNewFullName = subClassificationToFixOldFullName.replace(oldClassificationFullName, classificationFullName);
            subClassificationToFixRecord.setFieldValue('custrecord_classificationfullname', subClassificationToFixNewFullName);
            var id = nlapiSubmitRecord(subClassificationToFixRecord, false);
        }
    }
}
}

Answer 2

您可能需要一个名称（带有父级的全名），父级和名称（无层次结构）。

然后您可以填写姓名（无层次结构）值（例如袜子），指定父级（例如服装）。

然后，您可以通过加载父记录并连接名称（无层次结构）值来填充全名字段。

我不确定这是否有意义，但如果您在Netsuite中注意到，他们也会使用该名称和名称（无层次结构）的结构，如果您创建项目保存搜索作为示例，则可以看到你应该看到这两个结果都可用。

Answer 3

只有3级深度？还是更多？

如果为3，则在引用祖父母的父级上创建一个字段（取消选中存储值，使用“源和过滤”选项卡）。

在孩子身上，你可以做同样的事情 - 引用父母和祖父母的引用。

NetSuite中的自定义部门结构

3 个答案: