如何确定工作的优先顺序？

Question

我目前参与了两个项目。我正在研究的两个项目都有很多我认为至关重要的任务。我确实向两位项目经理强调过，我可能无法处理工作量而我请求备份 - 但最后他们只是改变了工作时间表。

您如何确定两个项目之间的工作优先级，或者向他们传达我过载的信息。

目前我的方法是，我只会在办公时间工作，而不是像以前那样把工作带回家，因为我意识到工作量非常大，以至于每天我可能需要在办公时间之后工作。

Answer 1

您的经理应该告诉您“该项目50％，该项目50％”或“30％，70％”。分解你的时间（最好的可能是一周，所以你可以把更多的时间花在一个任务上），并在项目分配的时间内为每个项目做最优先的工作。

Answer 2

如果项目经理根据您的工作量给您不切实际的截止日期，则推迟或升级。项目经理的一部分工作是管理项目客户的期望。如果他们没有这样做，他们就没有做好自己的工作。

根据可用资源来管理客户的期望，这是项目经理工作的一部分。允许他们低调分配你不会有任何好处。如果您接受低调的时间表，您将被视为不符合预期，因此您的表现会受到影响。如果你向后推，你可能会被认为是不合作的。或多或少程度上冲突是不可避免的，所以通过对自己的时间表现出自信来减少相对较少的损失。

在PM的世界里，交付就是一切。 PM在企业环境中的大多数工作都是试图获得资源来完成工作，提供资源不足，并让没有直接权限的人来完成项目所需的工作。原型项目经理是一个欺负者（对任何PM读这个都很抱歉）但这是在任何具有现任政治和责任的环境中管理项目的必要技能 - 没有权限。 PM的大部分工作都是无休止的推动和刺激，让无私的第三方做他们不想做的事情。

你可以退后一步。项目计划灵活，可以管理期望。 PM大部分时间都在尝试它。坚定自己的时间，并准备承认，如果你做错了，你就会提出你的估计。如果花费的时间比你说的要长，请预先考虑它。

如果您必须让管理层确定工作的优先顺序，请确保有优先级的纸质记录，并确保将其分发给所有相关的PM和利益相关方。 You are the pig and they are chickens。

Answer 3

让你的经理优先考虑两者。

如果这不能阻止这两个项目的时间，比如每天三小时，每天一小时，三小时。另外。

HTH。

欢呼声，

罗布

Answer 4

最终你必须告诉你的老板你有太多的东西，但是如果没有听起来像是在抱怨，那就很难做到。

我建议创建一个任务列表，将它们放入计划中，然后让老板优先处理您的工作。希望你能解决你的工作量，同时也会主动出现。

关键是要优先考虑......

祝你好运：）

Answer 5

如果你们使用项目管理工具，我会做类似的事情......

• 让人们为您提供最好，最详细的规格。 ;-) （是的，我们都不喜欢那样吗？）
• 然后确定您需要做什么，并概述所需的步骤。
• 除了所需的步骤外，还要在每个项目上添加一个数字（X天，小时）。小心评判。我不是假设你不知道你需要多长时间做某事，我只是说事情出错了，有时一天会有一个微不足道的问题。
• 让您的项目经理决定您应该先做什么。因为这是项目经理的目的。他们需要决定那些东西，然后把它从背后拿走。这不是你真正的责任。
• 坚持计划！

最后一点很重要。根据我所做的所有计划，抛弃我的是我需要解决的不可预知的问题。他们总是倾向于吃掉更多的时间然后变得混乱，因为人们经常看不到并意识到你在做别的事情，但他们看到的是你无法满足你的截止日期。

问题是 - 介于两者之间，或不做。

我不知道你的情况，但是如果你为同一家公司做这两个项目的工作，请让周围的人保护自己免受这些问题的影响并提前做好并告诉别人如果你做 A ， B 将遭受/必须等待。也可能有助于将两个项目经理带到同一个房间，这样他们就可以互相交谈并了解情况。

最后，这个过程非常非常关注纪律和主动沟通。让人们立刻知道重点的变化将如何影响需要完成的工作。

不要喝太多咖啡，尽量避免紧张的突破/溃疡或类似情况。 ： - ）

Answer 6

首先，获取书籍http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done，这实际上是人类大脑的CPU调度算法。

其次，阅读Joel的无痛软件时间表http://www.joelonsoftware.com/articles/fog0000000245.html

Answer 7

当您使用两个不同的PM进行两个项目时，这很难。

你是否签订了这项任务的合同？

您是否有一位主管，您可以协助确定最佳方式来消磨时间，或进行安排/调整？

Answer 8

沟通是关键。我使用的一个技巧是进入优先级列表并说“这是我正在处理任务的顺序。这是正确的，还是你想做任何改变？”然后每天经常与您的经理联系并显示清单。 “我能够完成1,2和3项，但是4（解释）存在问题，所以我开始＃5。你想改变我的优先级吗？”

根据您的具体情况，经理可能需要帮助来管理您。你可以采取一些措施来帮助解决问题。

Answer 9

尝试的一件事可能是与两个项目经理共享您的日历（Outlook或谷歌），这样他们就可以看到您一次只能处理一件事情的事实。

他们可能是他们自己的项目计划，但我敢打赌他们没有在两个计划上验证你的工作量。向他们展示您的日历意味着他们必须面对他们的计划不能反映现实。

Answer 10

确保您的任务足够精细，以便您可以对它们进行相当准确的估算。

以每周或每两周（SCRUM为基础）计算您的容量（80％-85％左右，从不更多）并将其传达给他们。

一旦他们同意你应该在项目A和项目B上花费多少百分比。你可以计算出他们在你的下一个开发时间框（冲刺）中每天有多少天。

将它们放在一个房间里，他们每个人都可以在开发时间框内放置他们想要的物品。只需从这段时间内为您分配的总容量中减去项目的估算值，一旦它们达到零，就是这样。如果他们想要其他功能，他们会从列表中删除其他功能，而不是其他功能。

这将使他们积极地理解你不能做任何事情，并让他们控制下一个开发周期应该进入的内容。

请确保您的估算值达到最高（3.0倍！），并确保您的任务足够精确。

Answer 11

如果项目具有相同的总体流程，请在项目之间进行明确划分，正如Chris Marasti-Georg和Rob Wells所建议的那样。每个项目投入半天或整天 - 你正好避免上下文切换。

如果项目有不同的“紧缩阶段”和发布时间表，这显然需要动态调整。在最坏的情况下，您需要为A完成一个功能，然后为B完成一个功能。

无论如何，将两个PM放在一张桌子上。最后，确定您的优先事项并找出如何分散您的工作是他们的工作。如果他们不会互相处理，你需要将其升级为他们的“共同老板”。

Answer 12

让你的两个项目经理进入同一个房间并告诉他们你需要一个优先级列表......让他们理清当前任务的列表中的位置以及应该添加的新任务。

理想情况下，其中一个人拥有该列表，但至少让他们认识到有一个列表并且他们正在共享它。

我不相信50％的角色有效，因此您需要将其视为一项任务，并按优先级顺序处理各种任务。