Lotus Notes应用程序文档计数和磁盘空间

Question

使用Lotus Notes 8.5.2＆amp;备份我的邮件应用程序，以便在从主应用程序中删除其中的内容之前保留特定文件夹中的所有内容。备份是本地副本，通过转到文件 - ＆gt;创建。申请 - ＆gt;新副本。将服务器设置为本地，给它一个标题＆amp;我保存在文件夹中的文件名。所有这些都可行。

有了这个，我就进入了所有文件＆amp;除了我希望此应用程序保留的文件夹的内容之外，删除所有内容。完成后，我可以选择所有并查看大约800个文档。

然而，我还注意到其他一些事情。首先 - 文档计数（右键单击新创建的应用程序并转到“属性”）。选择“i”选项卡，它有一个磁盘空间＆amp;文件计数在那里。但是，该文档计数与打开应用程序时显示的内容不匹配。转到所有文档。除了我想要保留的内容之外，该计数与我删除的所有800相匹配。相反，该应用程序说它几乎翻了两倍（1500+），文件大小相当大。

我知道未读文档计数，在这个特定的应用程序中，我检查了最后一个属性选项卡上的“不保留未读标记”。应用程序中没有红色数字，但选择时文档计数和文件大小已更改。压缩应用程序没有任何区别。

我担心虽然我已经减少了我想要保留在这个Lotus Notes应用程序上的内容，但是它有很多超重的包袱。此外，由于文件计数似乎膨胀，我怀疑文件大小也是。

如何制作Lotus Notes应用程序的备份副本，然后只保留您想要的内容＆amp;文档计数和文件大小是否反映了您实际保留的内容？将不胜感激任何帮助或建议。

谢谢！

Answer 1

这个问题可能真的属于ServerFault或SuperUser，因为它更像是一个管理员或用户问题，而不是一个开发问题，但我可以从开发人员的角度给你答案......

在Domino Designer中打开您的邮箱，然后查看$ All视图的选择公式。看起来应该是这样的：

SELECT @IsNotMember("A"; ExcludeFromView) & IsMailStationery != 1 & Form != "Group" & Form != "Person"

首先应该告诉你的确，“所有文件”并非真正意味着所有文件。如果仔细观察，您会发现所有文档中都没有包含三种类型的文档。

• 文具文件
• 人员和团体文件（即同步联系人）
• 任何IBM，第三方或本地开发人员决定在ExcludeFromView字段中使用“A”标记的任何其他文档。 （我认为重复日历约会信息可能属于此类别。）

这些内容中的一个或多个是因为您的文档数量不同而导致的。

如果需要，可以通过反转每个比较并将Ands更改为Ors来创建具有该选择公式的反转的视图：

SELECT @IsMember("A"; ExcludeFromView) | (IsMailStationery = 1) | ( Form = "Group" | Form = "Person")

或者就此而言，你可以得到相同的结果，只需要采用原始公式并用parens包围它，并在逻辑上加前缀。

无论哪种方式，该视图都应该显示AllDocuments中没有的所有内容，并且您可以删除任何您不想要的内容。

对于不涉及使用Domino Designer的过程，我建议制作本地副本而不是本地副本，并使用选择性复制选项仅复制特定文件夹中的文档（更多选项下的Space Savers） 。但是这个答案属于ServerFault或SuperUser，所以如果您对此有任何疑问，请在那里输入一个新问题。