提交问题 - 一次发送到2个位置

Question

如何在用户点击提交时同时将InfoPath表单提交到SharePoint库和电子邮箱？

我需要我的表单以特定顺序被多个用户批准;然后重新提交到SharePoint网站和另一个电子邮箱，以便下一个审批者可以查看批准，并批准他们自己的批准，然后提交并再次将其放到Sharepoint等。

电子邮件链工作（表单作为附件），批准显示，但表单不会在SharePoint表单库上更新。

Answer 1

您可以添加其他数据源以进行提交（发送到SharePoint库），并在保存和关闭规则之前将规则添加到提交按钮。

但是 - 我建议一种基于工作流的方法和SharePoint网站上的表单。我有一个非常类似的任务，需要以分阶段的方式批准。

如果有一定数量的批准者，请为每个批准者创建字段 - 如果数字未修复，则需要一些替换规则，以便将当前批准者更改为下一个批准者。然后，您将需要一个（或更多）工作流，这些工作流由之前提升的标记字段（或更多）触发。 （在发布期间使它们可以从外部写入 - 工作流程将需要它）此字段（或多个字段）触发发送电子邮件的工作流程。发送后应该清除该标志以避免无限循环。

邮件应包含指向SharePoint库的链接。批准者应该在该库上工作，而不是通过网络发送XML文件。

提示：在该库中启用版本控制 - 您（或批准者）可以跟踪更改。

提示2 ：如果此流程是日常工作的一部分，则自定义视图和提醒可帮助审批人跟踪表单的状态。

Answer 2

很抱歉，您是否考虑使用工作流而不是电子邮件？我不确定WSS 3.0中的基本工作流程是否适合您的服务器，但MOSS工作流程应该足够了。