我使用SharePoint(MOSS 2007)问题跟踪列表创建了一个列表。将在此列表中自动创建“注释”字段。 “注释”列具有额外的功能,只要对列表项进行编辑,就会提供一种历史记录/日志。不幸的是,即使进行了无关紧要的编辑,也会创建注释条目。例如,我可以编辑列表项的标题,并将注释字段留空。这会导致为“注释”字段保存空白条目(编辑的日期/时间和制作人员除外)。如果进行了多次编辑(“注释”字段留空),则数据中存储了几个空白条目(对于“注释”字段)。有没有办法不保存评论条目,如果它是空白的?
此外,有没有办法在自定义列表中有一个评论字段?此列似乎仅在“问题跟踪列表”中可用。
答案 0 :(得分:10)
“评论”字段实际上是“仅附加评论”列。您应该能够将其添加到任何自定义列表中。 (您需要在列表中启用版本控制,以与问题跟踪器中的方式相同的方式运行。)
如果没有获得“空白”条目,唯一的方法是关闭列表设置下列的“将更改添加到现有文本”选项。这样做会把它变成另一个多行文本框。
我认为你忽略了本专栏的重点。编辑完成后,您可以单击此列中的日期/时间,它将显示该列表项的版本。我意识到您也可以在版本历史记录中执行此操作,但这会在项目内部提供快速链接。此外,受过训练的用户应该记录他们在此框内更改的内容。可能有助于将列重命名为“注意此处所做的更改”。 :)
祝你好运
答案 1 :(得分:3)
我设法通过将空白注释更改为纯文本来删除它们。看到这个博客
http://mekalikot.blogspot.com/2011/01/how-to-remove-blank-comments-on-append.html
答案 2 :(得分:0)
这篇文章可能有所帮助:Add Comments column to your sharepoint list
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从现有网站列添加“仅附加注释”列