如何将输入Google表格的数据通过电子邮件发送给我?

时间:2014-04-01 20:08:30

标签: javascript google-apps-script

我对我在网上找到的Google Script做了一些修改,但不知道如何编写脚本,我相信我在这里遗漏了一些东西。

我的目标是通过Google表单提交所有信息,然后通过电子邮件发送给我或我要创建的论坛。

此脚本会向我发送电子邮件信息,但所有内容都是单行添加,甚至没有提及问题。

我是一个全新的,但我确信这可以通过我不知道的某种命令或事件来解决。

看看:

var EMAIL_SENT = "EMAIL_SENT";

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var startRow = 2;  // First column of data to process
var numRow = 1;   // Number of columns to process
var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRow, 10)
// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();
for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
var row = data[i];
var message1 = row[1,2,3,4,5];
var message2 = row[2];
var message3 = row[3];
var message4 = row[4];
var message5 = row[5];
var message6 = row[6];
var message7 = row[7];
var message8 = row[8];// Second column
var emailSent = row[10]
 if (emailSent != EMAIL_SENT) {  // Prevents sending duplicates
  var subject = "New Hire On The Way!";
MailApp.sendEmail("itgroup@mycompany.com",subject,message1+message2+message3+message4+message5+message6);
  sheet.getRange(startRow + i, 10).setValue(EMAIL_SENT);
}
}
}

整个“EMAIL_SENT”是我尝试让脚本不重新发送已输入的信息。

如果有更好的方法,我很乐意听到它。

非常感谢你!

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

您可以在响应表中将此功能设置为onFormSubmit的触发器。

来源:Get Google Forms data in an Email Messages

function SendGoogleForm(e) { 

    var email = Session.getActiveUser().getEmail();
    var subject = "Google Docs Form Submitted";  

    var s = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    var columns = s.getRange(1,1,1,s.getLastColumn()).getValues()[0];    
    var message = "";    

    for ( var keys in columns ) 
      message += columns[keys] + ' :: '+ e.namedValues[columns[keys]] + "\n\n"; 

    MailApp.sendEmail(email, subject, message); 

}

答案 1 :(得分:0)

如果您只是希望电子邮件具有更多结构,您只需将html添加到各个邮件即可。取决于你想要获得的疯狂程度取决于你。这是一个简单的改变,你可以尝试它应该有一点结构。将其替换为您的if语句

if (emailSent != EMAIL_SENT) {  // Prevents sending duplicates
 var subject = "New Hire On The Way!";
MailApp.sendEmail("itgroup@mycompany.com",subject,message1+"<br />"+"<br />"+"<br />"+message2+"<br />"+"<br />"+"<br />"+message3+"<br />"+"<br />"+"<br />"+message4+"<br />"+"<br />"+"<br />"+message5+"<br />"+"<br />"+"<br />"+message6+"<br />"+"<br />"+"<br />");
 sheet.getRange(startRow + i, 10).setValue(EMAIL_SENT);

}

我在这里所做的只是在你的消息之间添加中断。这应该创建一些空格。你可以随时使用内联css和html疯狂。 www.w3schools.com始终是初学者的好地方。祝你好运,编码愉快!