相关表中的查找记录

Question

我不能为我的生活弄清楚如何做到这一点。这似乎是我在使用教程之前看到的一个功能，但我无法在任何我经历过的搜索或书籍中找到它。我可能没有使用正确的关键字。

无论如何，我在Filemaker中想要完成的是我有一张相关的表格。因此，例如，我有一个彼此相关的客户和发票表。现在，在Invoice布局中，我想将记录与customer表相关联。我知道我可以通过复制和粘贴序列号来完成此操作，但我不想查找序列号。

我想要的是一个按钮，当我点击它时，它弹出一个窗口，显示我在数据库中的所有客户，然后我可以点击我想要的客户，然后它将为我填写串行字段与任何其他附带字段，如姓名和地址。

希望我在提出问题时很清楚，我期待听到你的答复。感谢所有的帮助：）

Answer 1

听起来你有一个客户的ID，不一定是他们的名字，而是一个自动递增的数字。如果这是准确的，您可以使用三部分组合来解决问题。可能已经有或没有合适的教程：

• 从值列表中选择的下拉列表
• 从相关表格中的ID号字段中选择的值列表
• 使用“显示来自客户表中友好名称的数据”的附加布局字段

开始添加下拉列表。对于值，使用“使用字段中的值”创建值列表，然后选择相关字段。使用“还显示第二个字段的值”来获得最佳效果的外观。此屏幕截图可让您了解类似的内容：

您在屏幕截图中看到的是一个下拉列表，它从相关表中捕获ID值，但这样做会显示友好名称。有了工作下拉列表后，您可以添加其他字段，指定相关表和友好名称字段。此布局字段将覆盖在ID字段的顶部，以便屏蔽它。在屏幕上和印刷品中，您只会注意到友好名称。

从那里，只需添加相关表格中的其他字段，即可轻松节省Filemaker布局的时间。

Answer 2

最理想的是，您可能单击客户布局上的一个按钮，该按钮执行脚本来创建或查看现有发票。如果是，请在脚本中捕获客户的ID，并在创建发票时进行设置。不再需要进行手动链接。此外，如果从门户创建相关记录，则会自动插入父级的ID。否则，您将不得不使用Justin发布的其中一个更容易出现数据输入错误的选项。如果您想直接在发票布局上使用值列表，那么问题在于，如果您的客户列表太长，则值列表将很难排序，您只能在那里显示某些信息。

您还可以在发票布局上创建一个弹出新窗口的按钮，将您带到列出所有客户和关联数据的报表布局。创建一个覆盖数据行（trasnparent）的空字段，并附加一个按钮以抓取所选客户并将其传递回创建发票的脚本。通过这种方式，您可以看到所有客户以及可能需要看到的任何数据，以区分它们。