Question

第一次发帖。读者已经有一段时间了。这个网站回答了我曾经遇到的每一个问题！但是，我遇到了一个我根本无法找到答案的问题。

我是Access新手，但我在工作项目中做得很好。这是背景：

我们向客户发送调查，对从1-10与他们交谈的员工进行评分。收到后，我将它们输入一个名为tblSurveys的表中，其中包含与之交谈的员工的ID。还有另一个表，其中包含employeeID，员工姓名及其主管的ID。还有另一个表包含SupervisorID，主管的名称和区域经理的ID。最后一个表包括RegionalManagerID和区域管理器的名称。然后它们在Access中相关。主键是每个组的ID，Surveys有一个名为SurveyID的自动编号。

希望一切都有意义。

我们对员工进行评分的方式取决于调查结果：1-6是＆＃34; Detractor＆＃34;计为-1，9-10是＆＃34; Promoter＆＃34;计为+1。我们将这些数字相加，然后除以调查总数。例如：

我得到5个调查结果：10,10,10,5,8。得分为（3-1）/ 5 = 40％，因为有3个＆＃34;促销员＆＃34;，1＆＃34 ; Detractor＆＃34;，共5次调查。凉。

回到问题所在。

我正在尝试获得一个查询，该查询会生成每个员工的列表及其各自的分数（来自上面的计算）。我想我可以简单地使用三个查询，一个要求计算每个员工有多少个批评者，另一个要求计算每个员工的总推广人数，另一个用于每个员工的总调查数。如何在此之后创建一个吐出计算的查询？我已经被困在这两天了。

一旦我开始工作，我需要做同样的事情但是按照主管，然后按区域经理申请。

然后我需要一份报告，基本上列出整个公司的总分，然后是每个区域经理的分数，然后是每个主管的分数，然后是每个员工的分数。（像嵌套一样）

我该如何做到这一点？

祝你好运，大卫

Answer 1

您似乎过度思考问题 - 您可以在一个查询中执行整个Promoter / Detractor得分事情。您需要一个聚合子查询，其字段为：Score:Sum(Choose([SurveyResult],-1,-1,-1,-1,-1,-1,0,0,1,1))/Count(*)。将EmployeeID字段添加到Group By。

由于Choose返回一个基于输入整数的值（在我的示例中然后得到总和），因此非常适合这种情况。只需除以调查结果的数量（Count(*)）即可获得分数。

将其保存在自己的查询中，然后将其用作主查询中的子查询，并加入EmployeeID

Answer 2

尝试将多个查询用作单个报告和数据源。

假设你的表看起来像这样......

tblSurveys：

employeeid    score
----------    -----
1             10
2             3
2             2
3             7

etc...

tblEmployees：

employeeid    EmployeeName    SupervisorId    
----------    -------------   ------------    
1             Employee 1      1               

etc...

tblSupervisors：

SuperVisorId   SuperVisorName   RegManagerId
------------   --------------   -------------
1              Super 1          1
2              Super 2          1

etc...

tblRegManagers：

RegManagerId    RegManagerName
-------------   -----------------
1               Regional Manager 1
2               Regional Manager 2

etc...

您可以创建多用途查询。请参见下面的SQL ...

查询1：这为您提供了员工统计信息

select SupervisorName,RegManagerId,EmployeeName,
    Promoter,Detractor,surveys,Promoter-Detractor AS score,
    (Promoter-Detractor)/surveys as result 
    from 
    (       
    select a.EmployeeName,b.SupervisorName, b.RegManagerId,
    (select count(*) from tblSurveys where 
    employeeid=a.employeeid and score<7) as Detractor,
    (select count(*) from tblSurveys where 
    employeeid=a.employeeid and score>6)  as Promoter,
    (select count(*) from tblSurveys where employeeid=a.employeeid) as surveys 
    from tblEmployees a left join tblSupervisors b on a.supervisorid=b.supervisorid
    )

Query2：这会为您提供主管统计信息，但也会使用员工统计信息（Query1）

select supervisorname,RegManagerId, 
    promotersum, detractorsum, surveyssum,(promotersum-detractorsum)/surveyssum 
    from 
    (select SuperVisorName,RegManagerId, sum(Promoter) as PromoterSum, 
    sum(Detractor) as DetractorSum, 
    sum(surveys) as surveyssum from query1 group by SuperVisorName,RegManagerId )

Query3：这为您提供区域经理统计信息，但也使用主管统计信息（Query2）

select RegManagerName, promoter_cnt, detractor_cnt, survey_cnt, promoter_cnt-detractor_cnt as score, 
    (promoter_cnt-detractor_cnt)/survey_cnt as result 
    from 
    (select a.RegManagerName, b.RegManagerId, sum(b.promotersum) as promoter_cnt, 
    sum(b.detractorsum) as detractor_cnt, sum(b.surveyssum) as survey_cnt 
    from tblRegManagers a left join query2 b on a.RegManagerId=b.RegManagerId 
    group by a.RegManagerName, b.RegManagerId)

因此，虽然每个查询都是自己的报告，但前两个用作源查询。

根据MS Access 2010中查询的总计计算字段

2 个答案: