使用元数据重新定义文档库的文件夹结构

Question

我的sharepoint文档库结构存在问题。目前文档库构成文件夹子文件夹结构，用于按类别存储文档。现在我们的客户想要用元数据结构重新定义这个文件夹结构。

任何人都可以告诉我如何使用文件夹子文件夹结构的元数据实例..？

任何相关的文章或链接都会受到关注。

谢谢

萨钦

Answer 1

您必须为要拥有的元数据字段定义列，创建包含这些列的内容类型，并将此内容类型分配给文档。

您也可以更改文档库的默认视图，或创建新视图，以使新元数据列可见。

Answer 2

如前所述，您需要使用列作为元数据，最好是通过新的内容类型。创建此内容类型后，您需要将其附加到库并将所有文档转换为它。最后，您还需要修改库的视图，例如根据您的元数据，您可能只想显示某些列或过滤它们。

Microsoft提供了一份优秀的内容类型白皮书： http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262729.aspx

您还可以在Technet上阅读有关内容类型规划的更多信息： http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262735.aspx

以下是有关视图的一些信息： http://office.microsoft.com/en-us/sharepointtechnology/HA100215771033.aspx