Excel中的高级动态验证列表

Question

虽然其他一些帖子解决了类似的问题，但我无法找到满足我特定需求的帖子，使用多张表等。

我需要的是能够从一列中的验证列表中选择一个值，然后将第二个验证列表缩小到可以根据第一个验证列表选择的值，然后是第三个验证列表。遵循相同的逻辑等。

例如，我有5张纸：

1. 日志 - 此工作表用于输入，并包含列 有下拉列表验证列表。
2. 客户端 - 此工作表是两列客户端列表。 A栏有 客户端ID，B列具有客户端名称。
3. 事项 - 此表是三列事项列表。 A栏有 客户ID，B列具有物质ID，C列具有物质 名称。
4. 计时员 - 此表是两列计时员。柱 A具有计时器ID，列B具有计时器名称。
5. 费率 - 此表格是三列费率列表。 A栏有一个 物质ID，列B具有计时器ID，列C具有数字 率。

日志表：

• 列A（计时器）将是一个简单的验证列表下拉列表，我将从中选择一个计时器（按名称）。此验证列表由计时器表上的列表填充。

• B列（客户端）将是另一个简单的验证列表下拉列表，我将从中选择（按名称）客户端。此验证列表由客户表上的列表填充。

• C列（物质）将有一份事项验证清单。这是第一个动态验证列表，因为列表应该只显示属于B列中选择的客户端的事项。我们通过事项表中的列A（客户端ID）知道哪些事务属于客户端。 / p>

• 列D（速率）将仅显示给定计时器/事件组合的速率。我们现在将输入内容ID和客户端ID从输入到A和C列，因此我们只需要在Rate表中找到具有该id和timekeeper id的行。

无论您喜欢什么，解决方案都可以使用VBScript。我是一名软件开发人员，所以我对VBScript感到满意，而且我对Excel比较熟悉，所以嵌套的内置函数也可以。

提前致谢！

编辑：

• 此工作簿将从数据库动态生成，因此我需要使用可以通过编程方式生成的方法。

• “日志”表格将包含许多行，用户将从下拉列表中选择计时器，然后从下拉列表中选择客户端（这将限制物质下拉列表）然后从物质下拉列表中选择一个问题（结合计时器字段中的选择将确定“费率”）。

• 下拉列表将显示“名称”值（即计时器名称，客户名称，事项名称），但基于这些选择的后续列表的限制必须基于所选“的”ID“值”名”。

• 显示如何使用后续列​​表限制的示例将非常有用。我看到的所有示例都显示了如何选择一个值并限制第二个列表，但我需要能够从第二个列表中选择限制第三个列表，第三个列表限制第四个列表，最后， “rate”由两个列表中选择的内容决定。

Answer 1

动态验证的要点是使用=INDIRECT(SomeNamedRange)作为数据验证列表类型中的源数据。

现在，最难的部分是动态生成此合作伙伴列表。为了这个例子，我假设你有三张： Sheet1 ，配置和验证。我还假设您选择基于Partner的{​​{1}}，因为这是一个更简单的示例。

让我们从验证开始。

以下是我的数据示例：

请注意我是如何根据最常用的标准（在本例中为Region）对数据进行排序的。这在以后很重要。另请注意，我已将Region命名为A1:A26。我还将Validation.Region命名为B1:B26。

配置是您的魔力发生的地方。

转到 Config ，我们需要添加一个唯一区域列表，以及一个描述它们所在位置的地址。我们将此地址命名为Validation.Partner。

对于此示例，我使用COUNTIF函数查找列表中的最后一个伙伴。确切的公式是Region.Choices。不幸的是，Excel没有工作表名称的内置函数，所以我不得不对其进行硬编码。我继续硬编码$ B $ 2来提高性能（也许？），但你也可以动态地做到这一点。

Sheet1 是您进行动态选择的地方。

在此表中，我们有以下结构。

选择="Config!$B$2:"&CELL("address";OFFSET(B$2;COUNTIF(B$2:B$230;"?*")-1;0))，将其命名为“Region.Selected”，并将数据验证添加为来源B4列表。

创建动态深入分析背后的逻辑

现在转到Config，并在C1上复制B1的内容，确保更改硬编码的$ B $ 2）。最后，命名为=INDIRECT(Region.Choices)，并在C2中键入以下数组公式：C100：

Partner.Choices

注意：要添加数组公式，请在键入公式前选择C2：C100，输入完成后，按Ctrl + Shift + Enter键而不是Enter键。

虽然最初可能看起来很复杂，但如果没有选择=IF(Region.Selected="";OFFSET(Validation.Partner;1;0;COUNTA(Validation.Partner);1);OFFSET(Validation.Region;MATCH(Region.Selected;Validation.Region;0)-1;1;COUNTIF(Validation.Region;Region.Selected)))，则基本上每Partner返回，或者通过计算结束和开始的位置从选定的Region返回合作伙伴并使用Region将一列向右移动。

结束动态下钻

现在返回 Sheet1 ，取OFFSET，将其命名为“Partner.Selected”（为了保持一致性），并将数据验证添加为源C4列表，如下所示：

对于此示例，我使用COUNTIF函数查找列表中的最后一个伙伴。确切的公式是=INDIRECT(Partner.Choices)。不幸的是，Excel没有工作表名称的内置函数，所以我不得不对其进行硬编码。我继续硬编码$ C $ 2以提高性能，但你也可以动态地做到这一点。

现在继续测试你的动态验证！它应该是这样的：