访问报告/查询设计

Question

我正在尝试在Access中设计一个报告，该报告从3个单独的表中获取信息。

表格布局如下：

主要用户表：
UserID（主键）
名字
姓氏
FullName（名字和姓氏字段的组合）

朋友表：
FriendID（主键）
UserID（外键）
名字
姓氏
街道地址
市
国家
邮编
电话号码 CommentID（外键）

评论表： CommentID 注释

对于这个例子，让我们说主要用户表中有一个Jane Doe记录，然后她有三个朋友Mary Doe，Lotta Doe和Pisa Doe。每位朋友也有3条评论。

通过这些信息，我构建了一个查询，其中包含所有3个表和所有可用字段以及主用户表FullName列上的条件：[输入用户全名：]

我想要在报告上看到的是主要用户FullName作为标题，如有必要会重复每个页面，然后列出朋友姓名和地址信息，然后打印链接到该朋友的所有评论（3 in这种情况）。

所以报告看起来像：

Jane Doe

Mary Doe

123 Main St
  Anywhere，ST，12345
  123-456-7890
  点评：
  星期五吃了午餐   点评：
  星期六生日
  评论：
  有一个名叫杰弗瑞的孩子

Lotta Doe

124 Main St
  Anywhere，ST，12345
  123-456-7890
  点评：
  周二吃午饭   点评：
  星期五去健身房   点评：
  星期一飞往洛杉矶

Pisa Doe

123 Main St
Anywhere，ST，12345
123-456-7890
点评：
恨比萨饼 点评：
有蓝房子 点评：
有六个孩子

创建报告时，我由主人进行分组，然后是朋友，然后是评论，但我总是最终得到朋友列表中的第一个人但是所有评论。有关如何创建查询和报告以获得所需结果的任何建议？提前谢谢！

Answer 1

您的Comment表格中没有足够的信息来支持您的报告需求。我建议如下列：

• CommentID
• ByUserID（Users表的外键，UserID）
• AboutFriendID（Friends表的外键，FriendID）
• Comment

更改上述内容并填写所有用户，好友和评论数据后，您必须从CommentID表中删除Friends列。

现在您需要调整作为报告数据源的基本查询，以便为您提供以下输出列（例如）：

• UserFullName
• FriendFullName
• FriendAddress
• FriendPhone
• UserCommentAboutFriend

您可以使用此数据格式获取所需的报告。