Word中的单一来源文档与VBA

Question

有没有办法通过VBA或其他技术在Word中执行“单一来源文档”。我的公司创建培训并希望拥有一个“主文档”，其中包含培训中的所有内容，然后从中创建交付模式和材料。例如，单个主课程可以成为输出查询

• 教练练习册，学生 工作簿和PowerPoint幻灯片（for 教练Led的例子 训练2天和4分开 主题）
• 4个单独的PowerPoints 1小时 会话（例如，用于远程 通过WebEx交付）。这将是一个 简化版的课堂 当然和简化，即 什么内容，将在其中定义 单个主Word文档。
• 可以打印的工作辅助工具 以上两者。

因此，在上述所有三种情况下，完全相同的内容可能会出现在1,2或三种交付方式中。例如，在第二个中，可能只存在两个不存在于其他模态中的东西。

我的猜测是，这将在VBA中完成，但我不确定如何开始。

Answer 1

single source publishing（SSP）有多种选择，它取决于您拥有的内容以及您在新技术方面可以采取的措施。对于SSP而言，Word并不像其他一些工具那样强大，但近年来它已成为viable solution。

• 仅限VBA ：

  如果您仅使用VBA，则必须对Word文档进行标记，并创建模式以搜索并构建其他文档。例如，您可以拥有一个名为%%%LESSON%%%的令牌（您可以通过该令牌搜索%%%*%%%以了解您已经上过课程），然后在您可能拥有的文本中%%PPP/Class=True,PPT/Online=True,WRD/Student=False%% {{1}} 1}}也可以搜索并抓取您正在寻找的部分。因此，如果您使用上述令牌创建学生手册，则不会显示该部分。

  就我个人而言，我不是这种方法的忠实粉丝，因为它很快就变得非常不合适。但它适用于任何Word和PowerPoint版本，不需要学习很多新技能或其他组件。

• XSL转换 _{（Word 2003）}：

  如果您的主要客户端是Word 2003，则可以使用XSL Transforms。这里有很多文章，如：Applying an XSLT Transform。这是非常酷的技术，从2003版本开始制作Word，在SSP领域有点竞争对手。看一下这篇文章：Creating and Applying an XML Resume Template in Microsoft Office Word 2003。

  虽然这种方法肯定更强大，但如果您不熟悉XML / XSL / XPath，则会出现陡峭的学习曲线。其次，生成PowerPoint幻灯片并不容易 - （您可能需要转换为PowerPoint 2003 ML）。

• 内容控制＆amp; Open XML _{（Word和PowerPoint 2007 <）>} ：

  通过Content Controls和Open XML的组合，您可以根据SSP定义获得您正在寻找的内容。虽然有一个巨大的学习曲线，你将不得不采用一些外部工具（如Visual Studio，可能是Open XML SDK等）来获得你想要的东西。

  就个人而言，这可能是我采取的路线，但同样，从零到好的方式都很陡峭。