使用表单在Access 2010中创建多个字段

Question

所以我有一个表格，我有供应商填写，当他们想要发货给我们。这是一个excel表单，然后我导入Access，以便我可以运行报告。有时当他们发回表格时，我必须手动将数据输入我们的数据库。

表单如下所示：

中间部分仅用于示例目的，因此它是一个带有文本的矩形。

所以一切看起来都很简单，直到我到达中间部分。请参阅我的Excel表格，我有一个多个PO和单位的部分。所以基本上每批货都可以有一到多个PO和单位。目前，我可以使用在表单上重新输入每个PO的信息的冗余方法来完成此任务。但我想简单地说。

所以手头的任务是我希望有PO和单位的表单字段，我可以输入多行信息，以便在我点击提交按钮时。它在具有相同供应商信息的单独行中显示在数据库中。

所以，如果我填写了我的表格，请在中间部分：

PO         | Units
111111        22
222222        33
333333        44

当我点击提交时，我希望它将其余的表单信息附加到每个PO的单独行中，这样就像是：

Vendor | City    | State |    PO    | Units
Nike     Memphis    TN     111111     22
Nike     Memphis    TN     222222     33
Nike     Memphis    TN     333333     44

那么我将如何完成这项任务？

Answer 1

根据您对问题的描述以及数据最终如何存储在Access中的示例，我认为您使用的是Access作为电子表格而不是数据库。这没关系，但您可能需要考虑规范化数据以充分利用数据库的强大功能。

例如：

• 创建供应商表，其唯一目的是保留您使用的每个供应商的详细信息。一个非常基本的实现将具有唯一标识每个供应商的ID字段和供应商名称的Name字段。
• 如果供应商只有一个位置，您也可以在同一个供应商表中存储City，State，ZipCode和Email，但我怀疑有一个单独的VendorLocation或VendorAddress表会更好适合长期。

• 创建一个VendorShipment表，用于跟踪模型的更高级别信息，例如：

  • ShipmentID（此表的主键）
  • VendorID（返回供应商表的外键）
  • 准备日期
  • 载体
  • 估算费用
  • FreightClass
  • 跟踪＃
  • 预计过境时间

• 最后，创建一个VendorShipmentDetail表，跟踪每批货物的信息，包括：

  • ShipmentDetailID（此表的主键）
  • ShipmentID（返回VendorShipment表的外键）
  • PO
  • 单位
  • 您想要或需要跟踪的任何其他详细信息

以规范化方式组织和存储数据最终有助于简化数据录入\数据管理流程，并有可能带来更好的用户体验。

例如，每次您可以改为使用与Vendor表关联的组合框控件时，不必输入供应商名称，地址信息等。如果表中存在供应商，则从列表中选择它，并且您已经拥有地址信息，无需每次都重新输入。如果供应商尚未存在，则输入一次（可能在供应商屏幕上保存每个供应商的详细信息）并在将来利用这些信息。

然后，您将使用查询将信息重新绑定在一起以进行报告（取消规范化信息）。

数据库设计的艺术可能需要一段时间才能完成，但一个好的起点可能是查看Microsoft多年来一直维护的Northwind数据库。它有一些您可以立即绘制的示例，以便实际了解如何在Access中使用规范化。您可以在此处找到更多信息：http://office.microsoft.com/en-us/templates/northwind-sales-web-database-TC101114818.aspx